Business: Bagaimana Cara Merekrut Helper Gudang Berkualitas?

Merekrut helper gudang menjadi salah satu hal penting untuk bisnis yang memiliki proses pergudangan seperti manufaktur. Peran helper gudang penting untuk memastikan proses pengiriman barang dari gudang ke konsumen. 

Helper gudang adalah posisi di bagian gudang yang membantu proses pengiriman kepada pelanggan. Selain itu, seorang helper gudang juga mengatur arus keluar-masuk barang yang masuk gudang agar bisa lancar. 

Apalagi, tingkat kelancaran arus keluar-masuk barang di gudang bisa memengaruhi tingkat keuntungan perusahaan.

Dengan tugas itu, seorang helper gudang dituntut untuk memiliki kondisi fisik yang baik, ulet, bisa bekerja sama dalam tim, teliti, cekatan, dan punya manajemen waktu yang baik. Dengan kebutuhan skill itu, biasanya pekerjaan helper gudang tidak mensyaratkan pendidikan formal. Rata-rata helper gudang hanya mensyaratkan ijazah sekolah menengah atas atau sederajat. 

Berapa rerata gaji Helper Gudang?

Menurut Indeed sampai 18 Oktober 2021, nominal gaji pokok seorang helper gudang senilai Rp3,39 juta per bulan. 

Dengan upah segitu, berikut ini 7 fakta tugas helper gudang yang harus diketahui sebelum Anda merekrut seorang helper gudang.

Apa saja tugas Helper Gudang?

1. Bongkar Muat ke Gudang

Seorang helper gudang bakal mengurus distribusi bongkar-muat  barang digudang. Mulai dari hasil produksi pabrik ke gudang sampai dari gudang dikirim ke konsumen. 

Di sini, seorang helper gudang bakal memindahkan barang-barang tersebut sambil mengecek jumlah yang ada dengan catatan invoice yang tersedia. 

2. Mencatat Stok Barang yang Masuk dan Keluar Gudang

Kepastian jumlah stok bisa menjadi penentu profitabilitas sebuah perusahaan. Di sini, peran helper gudang adalah memastikan dan mencatat setiap barang masuk-keluar gudang dengan baik. 

Tugas ini bisa dibilang cukup krusial karena butuh ketelitian dan kecermatan. Kesalahan kecil saja bisa membuat konsumen tidak puas sampai membatalkan transaksi. 

Biasanya, perusahaan juga menggunakan sistem untuk melakukan pencatatan barang keluar-masuk. Dengan sistem itu, helper gudang bisa mengondisikan arus keluar-masuk barang. 

Dengan begitu, seorang helper gudang bisa mengetahui kapan harus membeli bahan baku atau memproduksi produk lagi. Lalu, dari helper gudang juga bisa didapatkan info untuk menahan laju keluar barang jika stok menipis.

3. Packing Barang yang Bakal Dikirim

Helper gudang juga memiliki peran untuk melakukan pengemasan atau packing barang yang bakal dikirim ke konsumen. Biasanya, aktivitas yang harus dilakukan untuk pengiriman barang selain packing juga diurus oleh seorang helper gudang.

4. Melakukan Stock Opname

Stock opname adalah aktivitas perhitungan ulang seluruh barang di gudang. Langkah ini dilakukan untuk memastikan apakah stok di gudang sudah sesuai atau belum dengan pembukuan administrasi yang sudah dilaporkan helper gudang sebelumnya. 

Tugas helper gudang yang ini bisa memakan waktu lebih lama hingga lembur selama beberapa hari lagi sebelum barang baru masuk gudang. 

5. Mengelompokkan Barang

Helper gudang juga bertugas untuk mengelompokkan barang di setiap rak-rak yang ada. Nantinya, di setiap rak itu diberikan kode tertentu hingga bisa terlihat jenis barang apa saja yang baru masuk dan keluar. 

Selain itu, seorang helper gudang juga harus memisahkan barang yang rusak dan bisa disimpan. Nantinya, produk rusak atau reject bakal dikembalikan ke pabrik. 

Peran helper gudang yang ini cukup penting agar bisa antisipasi komplain sebelum barang masuk ke toko. Untuk itu, helper gudang diminta untuk melakukan cek quality control secara berkala agar tidak ada barang rusak atau kadaluarsa.

6. Mengurus Faktur Barang Produksi

Faktur barang produksi bakal berisi tentang daftar barang dan jumlah biayanya. Di sini, seorang helper gudang bakal menandatangani struk untuk dilaporkan ke divisi keuangan. 

Helper gudang pun mengumpulkan faktur itu untuk dijadikan laporan harian ke perusahaan. Pengurusan faktur yang baik oleh helper gudang bisa membantu keuangan perusahaan bisa terkontrol lebih baik.

7. Menjaga Kebersihan Hingga Mengantarkan Barang ke Konsumen

Helper gudang pun dituntut untuk menjaga kebersihan gudang. Tujuannya agar mengurangi potensi produk yang rusak akibat gudang yang kotor. 

Lalu, helper gudang juga punya peran untuk mengantarkan barang bersama supir ke konsumen. Untuk tugas pengantaran barang ini tidak dilakukan setiap hari, tetapi hanya waktu tertentu saja. 

Adapun, jika supir yang menemani helper gudang sedang berhalangan, tak jarang juga membuat peran helper gudang juga harus menyetir untuk mengirimkan barang ke konsumen.

Dengan 7 peran penting dari seorang helper gudang, untuk itu dibutuhkan talent yang tepat demi menjaga kinerja perusahaan tetap tumbuh positif. Apalagi, saat permintaan produk lagi tinggi, kebutuhan helper gudang yang handal menjadi sangat penting. 

Apabila Anda sedang mencari seorang helper gudang, kami memiliki sejumlah tips untuk merekrut helper gudang berkualitas.

Tips merekrut Helper Gudang

Sejumlah strategi juga perlu dilakukan rekruter untuk menemukan staf gudang berkualitas, termasuk halnya dalam merekrut helper gudang. Berikut ini kami ada sedikit tips untuk menemukan helper gudang berkualitas:

1. Membuat lowongan melalui portal lowongan kerja
2. Mempublikasikan melalui forum pekerja maupun media sosial
3. Menggunakan program/sistem referral
4. Menggunakan perusahaan outsource
5. Software rekrutmen seperti Workmate

Apabila saat ini Anda sedang mencari helper gudang, Workmate dapat membantu Anda untuk segera menemukan tenaga kerja harian untuk posisi sebagai helper Gudang. Klik di sini untuk merekrut helper gudang dengan Workmate

Tentang Kami

Workmate memiliki >100,000+ pekerja dalam worker pool kami yang berstatus PKHL atau pekerja harian yang siap bekerja dengan Anda, Anda hanya perlu membuat staff request dalam platform kami, maka pekerja dapat segara bekerja. Anda juga tidak perlu ragu lagi perihal kualitas, karena kami telah melakukan seleksi pada tiap pekerja kami dan mencocokkan dengan kualifikasi pekerja yang Anda butuhkan dengan teknologi AI kami.

Tidak hanya itu saja, Workmate dapat menjadi solusi manajemen tenaga kerja harian Anda secara menyeluruh — dari penjadwalan shift, absensi hingga memonitor performa manajemen tenaga kerja.