Business: Admin Gudang: Job Desc dan Rerata Gaji di Indonesia

Tugas admin gudang memiliki peran yang sangat penting di divisi logistik dalam sebuah perusahaan dagang maupun manufaktur. Dalam divisi logistik itu setidaknya ada 1 admin gudang. 

Peran admin gudang sangat penting dalam pengelolaan gudang. Soalnya, pengelolaan yang buruk bisa menyebabkan komplain dari pelanggan dan berujung menjadi kerugian bagi perusahaan. 

Sebelum mengetahui bagaimana cara merekrut admin gudang, sebaiknya ada beberapa hal yang harus dipahami tentang posisi ini terlebih dulu. 

Admin gudang adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mencatat dan dokumentasikan barang yang ada di gudang. Peran utama yang dilakukan adalah pencatatan arus barang masuk dan keluar dari gudang, serta mengklasifikasikan seluruh barang tersebut.

Berapa rerata gaji admin gudang?

Saat ini, rerata gaji yang diterima oleh admin gudang berada di kisaran Rp. 3.500.000. Angka tersebut diatas rata-rata upah nasional, dan tergolong cukup besar karena perusahaan juga menimbang bahwa jenis pekerjaan yang dilakukan tidaklah sedikit dan cukup rumit. 

Namun untuk tunjangan dan bonus lainnya, disesuaikan dengan aturan dan kesanggupan perusahaan pemberi kerja. Biasanya, tiap perusahaan menerapkan berbagai tunjangan dan bonus yang berbeda satu sama lain. Belum termasuk prestasi pekerja yang pekerjaannya baik. 

Gaji admin gudang pada umumnya berada di atas gaji helper gudang. Hal tersebut mengingat tanggung jawab yang diemban lebih tinggi.

Tugas admin gudang hampir sama dengan staff administrasi perkantoran lainnya. Namun, ada beberapa perbedaan dan peran yang spesifik untuk seorang admin gudang. Biasanya, admin gudang terdiri dari minimal dua orang atau jumlahnya disesuaikan dengan luasnya gudang yang dimiliki. Berikut ke-8 tugas admin gudang 

Apa saja tugas admin gudang?

1. Mencatat Barang yang diterima

Biasanya, gudang menjadi tempat untuk hasil produksi atau pembelian dari pihak lain. Nantinya, barang yang disimpan di gudang akan didistribusikan lagi ke pihak lain hingga sampai ke tangan konsumen. 

Untuk itu, dalam proses distribusi hingga sampai di gudang dibutuhkan peran orang yang mencatat agar jumlah stok yang tersedianya bisa diketahui. 

Beberapa unsur yang dicatat oleh admin gudang antara lain, jumlah stok barang di gudang, klaim pembayaran dari transaksi pembelian, dan pemesanan. Pencatatan itu bertujuan untuk memudahkan pihak manajemen saat menganalisa penjualan dan lain-lain.

2. Mengklasifikasikan Barang Masuk Sesuai Jenisnya

Barang yang masuk ke gudang tidak hanya satu jenis. Untuk itu, peran admin gudang selain menghitung jumlah barang yang masuk, mereka juga harus mengklasifikasikannya ke produk sejenis. 

Dengan begitu, akan memudahkan tugas admin gudang dalam memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok fisik yang keluar masuk gudang.

3. Membandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik yang Tersedia

Admin gudang juga melakukan penginputan data inventory. Hal itu dilakukan setelah mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk dari gudang. 

Tahapan ini perlu ketelitian dan ketajaman analisis karena harus mengonfirmasi dari setiap perhitungan yang sudah dilakukan. Jika analisis dan hasil verifikasi sama, berarti data yang ada valid. 

Sebaliknya, jika ada ketidaksesuaian antara data dan barang berarti ada kesalahan perhitungan antara arus keluar-masuk barang ke gudang. 

4. Melakukan Pengecekan Stok Barang di Gudang

Aktivitas di gudang bisa dibilang sangat banyak. Barang yang keluar-masuk gudang juga tidak hanya satu jenis. Untuk itu, admin gudang harus terus melakukan pengecekan stok barang dari periode masuk, pembongkaran barang, penyimpanan, dan distribusi barang. 

Semua itu dilakukan agar memastikan barang yang masuk dan keluar gudang sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Jadi, peran admin gudang bukan cuma sekadar mencatat dan mengecek, tetapi juga mengawasi keberadaan stok barang di gudang tersebut.

5. Melakukan Pengawasan Masa Kadaluarsa Produk

Jika 4 peran admin gudang sebelumnya fokus dalam penghitungan kuantitas dan pengawasan barang dan keluar masuk. Kali ini, peran admin gudang lainnya adalah memantau masa kadaluarsa atau berlaku produk yang di gudang. 

Bahkan, admin gudang juga harus mengatur barang yang didistribusikan lebih dulu yang diproduksi dan memiliki masa kadaluarsa lebih cepat. Jadi, tidak ada barang gudang yang tidak bisa didistribusikan gara-gara masalah masa kadaluarsa.

6. Mengecek Barang Retur dari Konsumen

Dalam sebuah produksi barang, pasti ada produk yang kurang sempurna saat sampai ke toko. Akhirnya, barang-barang dengan hasil kurang sempurna itu diretur atau kembalikan lagi ke gudang. 

Di sini, Admin gudang berperan untuk mencatat dan mengecek setiap barang retur yang datang dari konsumen. 

7. Membuat Surat Jalan

Admin gudang juga berperan dalam proses pembuatan surat jalan pengiriman barang dari gudang ke konsumen. Surat jalan itu berguna sebagai surat tugas supir yang mengirimkan barang. Nantinya, admin gudang akan bertanda tangan di surat itu bersama pimpinan gudang. 

8. Mencatat Penggunaan Barang di Gudang dan Mengarahkan Karyawan Lain yang Berhubungan dengan Gudang

Admin gudang juga mencatat segala penggunaan peralatan gudang. Hal itu dilakukan demi menjaga keawetan dan keberadaan berbagai peralatan di gudang. Selain itu, admin gudang juga harus berkomunikasi dengan karyawan di luar gudang yang harus berhubungan dengan gudang. Tujuannya untuk memastikan aktivitas karyawan itu tidak menganggu alur keluar-masuk barang di gudang. 

Itulah penjelasan mengenai tugas calon pekerja bagian administrasi pergudangan, sekaligus perhitungan gaji dan penjelasan mengenai pemberian tunjangan. Jika Anda memenuhi syarat dan memiliki minat di bidang pekerjaan ini, semoga informasi ini membantu Anda dalam meyakinkan dan mendalami kemampuan anda. 

Tips merekrut admin gudang

Sejumlah strategi juga perlu dilakukan rekruter untuk menemukan staf gudang berkualitas, termasuk halnya dalam merekrut admin gudang. Berikut ini kami ada sedikit tips untuk menemukan admin gudang berkualitas:

1. Membuat lowongan melalui portal lowongan kerja
2. Mempublikasikan melalui forum pekerja maupun media sosial
3. Menggunakan program/sistem referral
4. Menggunakan perusahaan outsource
5. Software rekrutmen seperti Workmate

Apabila saat ini Anda sedang mencari admin gudang sebagai pekerja harian, Workmate dapat membantu Anda untuk segera menemukan tenaga kerja harian untuk posisi sebagai admin gudang. Klik di sini untuk tahu cara merekrut admin gudang dengan Workmate. 

Tentang Kami

Workmate memiliki 30,000+ pekerja dalam worker pool kami yang berstatus PKHL atau pekerja harian yang siap bekerja dengan Anda, Anda hanya perlu membuat staff request dalam platform kami, maka pekerja dapat segara bekerja. Anda juga tidak perlu ragu lagi perihal kualitas, karena kami telah melakukan seleksi pada tiap pekerja kami dan mencocokkan dengan kualifikasi pekerja yang Anda butuhkan dengan teknologi AI kami.

Tidak hanya itu saja, Workmate dapat menjadi solusi manajemen tenaga kerja harian Anda secara menyeluruh — dari penjadwalan shift, absensi hingga memonitor performa manajemen tenaga kerja.