Kebijakan Privasi Workmate

Tanggal Berlaku: 20 Oktober 2022

1. Pengantar

1.1. Workmate Pte Ltd (“Perusahaan”, “kami”) menghargai privasi Anda dan mengakui bahwa Anda memiliki hak tertentu terkait dengan data pribadi yang kami kumpulkan dari Anda dan bahwa kami memiliki kewajiban tertentu sehubungan dengan hal tersebut. Perusahaan mendukung berbagai undang-undang perlindungan data pribadi berdasarkan hukum internasional dan nasional, serta memiliki prosedur untuk mematuhi ketentuan undang-undang tersebut.

1.2. Kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”) mengungkapkan prinsip privasi kami dan/atau praktik kami dalam memperoleh, mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, memproses, dan/atau mengungkapkan data pribadi Anda. Kami mendorong Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini agar Anda memahami cara kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, memproses, dan membagikan data pribadi Anda.

1.3. Untuk menghindari keraguan, “data pribadi” berarti data, baik yang benar ataupun tidak, tentang individu yang dapat diidentifikasi (a) dari data tersebut; atau (b) dari data dan informasi lainnya yang dapat atau kemungkinan dapat diakses oleh suatu organisasi.

“Platform” berarti situs web kami di www.workmate.asia dan aplikasi seluler bernama “Workmate” yang dimiliki, dioperasikan, atau disediakan oleh Perusahaan kepada Pengguna untuk tujuan atau sehubungan dengan Layanan.

“Undang-undang perlindungan data pribadi” berarti semua peraturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah yurisdiksi mana pun yang terkait dengan pengumpulan, pengungkapan, penggunaan, atau pemrosesan Data Pribadi, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Singapura tahun 2012 (“PDPA”), termasuk semua amendemennya dan peraturan pelaksanaan yang berlaku di bawahnya, baik sekarang maupun pada masa mendatang.

“Layanan” berarti layanan (termasuk informasi dan konten apa pun yang tersedia di dalamnya) yang disediakan oleh Perusahaan pada Platform, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, semua produk, perangkat lunak, dan layanan yang ditawarkan melalui Platform, beserta semua fitur dan fungsinya. Untuk menghindari keraguan, Layanan mengecualikan Materi Pihak Ketiga. Layanan ini dapat termasuk:

penyediaan Platform untuk memasang dan mencari lowongan pekerjaan, serta membuat profil Kandidat atau Profil Pelanggan atau mengunggah Materi Pelanggan;
penyediaan layanan pencarian talenta dan perekrutan staf (staffing);
penyediaan akses pencarian resume secara online; dan
penyediaan layanan payroll (penggajian).

1.4. Dengan mengakses atau menggunakan bagian dari Platform dan/atau Layanan kami, Anda mengakui dan menyetujui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan Kebijakan Privasi ini, serta mengakui dan menyetujui pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, pengungkapan, dan/atau pemrosesan data pribadi Anda oleh kami sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Apabila Anda tidak setuju untuk terikat dengan Kebijakan Privasi ini, Anda tidak dapat mengakses atau menggunakan Platform atau Layanan kami atau mengungkapkan Data Pribadi apa pun melalui Platform atau Layanan kami.

1.5. Setiap istilah dengan huruf kapital yang tidak didefinisikan dalam kebijakan memiliki arti yang diberikan padanya dalam Ketentuan Penggunaan.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan, Gunakan, atau Ungkapkan

2.1. Agar kami dapat menyediakan Layanan kami, kami mengumpulkan data pribadi tertentu dari Anda saat Anda mengakses atau menggunakan Platform dan/atau Layanan kami.

2.2. Jenis data pribadi yang kami kumpulkan, gunakan, proses, ungkapkan, dan simpan bergantung pada situasi dan/atau tujuan yang kami perlukan untuk memproses data pribadi Anda. Oleh karena itu, berdasarkan pada hal-hal yang disebutkan di atas, data pribadi tersebut dapat mencakup:

Nama;
Informasi kontak (alamat, nomor telepon, alamat e-mail);
Detail kartu identitas;
Nomor induk karyawan;
Tanggal lahir;
Informasi dari kartu identitas lain yang diberikan kepada Perusahaan untuk tujuan lamaran atau pekerjaan;
Riwayat pendidikan dan pekerjaan;
Keterampilan dan pengalaman yang berhubungan dengan pekerjaan;
Kredensial atau lisensi profesional;
Keanggotaan dalam organisasi profesi;
Informasi lain yang tercantum dalam Curriculum Vitae (CV) individu;
Status kewarganegaraan dan otorisasi kerja;
Informasi terkait disabilitas dan kesehatan;
Informasi kontak keluarga terdekat atau kontak darurat;
Informasi dari dan terkait dengan profil yang Anda buat dan publikasikan di platform media sosial yang berhubungan dengan pekerjaan maupun papan lowongan pekerjaan (misalnya, LinkedIn, Monster, atau Indeed);
Informasi yang tercantum dalam referensi kerja; dan
Informasi mengenai minat, preferensi, dan kualifikasi karier Anda.

2.3. Selain itu, dalam keadaan tertentu dan sesuai dengan undang-undang perlindungan data pribadi yang berlaku, kami dapat meminta jenis data pribadi yang dianggap “sensitif” oleh beberapa negara:

Identitas nasional, identifikasi pajak, nomor paspor, atau jaminan sosial
Informasi keuangan atau rekening bank
Hasil pemeriksaan narkoba, kriminal, dan/atau latar belakang
Pilihan tunjangan kerja, kemungkinan termasuk asuransi kesehatan dan informasi perencanaan pensiun
Data biometrik
Informasi yang tercantum dalam berkas personalia Anda pada Perusahaan, seperti ulasan kinerja, tindakan disipliner, dan informasi terkait penggajian lainnya
Informasi kesehatan, termasuk yang berhubungan dengan klaim terkait pekerjaan (misalnya, klaim kompensasi pekerja)

2.4. Di beberapa wilayah yurisdiksi, demi mematuhi undang-undang, aturan, dan peraturan yang berkaitan dengan kesetaraan peluang kerja maupun untuk membantu Perusahaan atau perusahaan terkait dalam mengumpulkan data untuk praktik dan pelaporan kesetaraan peluang kerja, kami juga dapat meminta Anda untuk memberikan informasi mengenai gender, ras/etnis, atau disabilitas. Penyediaan jenis informasi ini bersifat sukarela, kecuali diwajibkan berdasarkan undang-undang, dan ketidaklengkapan informasi ini tidak akan memengaruhi kesempatan kerja atau proyek Anda.

2.5. Di beberapa wilayah yurisdiksi, demi mematuhi undang-undang, aturan, dan peraturan yang berkaitan dengan kesetaraan peluang kerja maupun untuk membantu Perusahaan atau perusahaan terkait dalam mengumpulkan data untuk praktik dan pelaporan kesetaraan peluang kerja, kami juga dapat meminta Anda untuk memberikan informasi mengenai gender, ras/etnis, atau disabilitas. Penyediaan jenis informasi ini bersifat sukarela, kecuali diwajibkan berdasarkan undang-undang, dan ketidaklengkapan pemberian informasi ini tidak akan memengaruhi kesempatan kerja atau proyek Anda.

Data geolokasi
Informasi lain yang mungkin Anda berikan kepada kami, termasuk melalui survei, interaksi Anda dengan akun media sosial kami, atau media lain yang digunakan untuk menghubungi Perusahaan

2.6. Platform kami mengharuskan Anda untuk memberikan data pribadi Anda, seperti saat Anda membuat profil dan kredensial login. Tanpa harus mengetikkan data pribadi Anda, beberapa fungsi memungkinkan Anda menggunakan layanan autentikasi pihak ketiga seperti Facebook, Twitter, dan Google untuk mengisi kolom tertentu. Dengan menggunakan layanan autentikasi dari salah satu opsi media sosial, Anda setuju bahwa kami menerima data pribadi Anda dan informasi lain yang telah Anda berikan kepada penyedia media sosial Anda sesuai dengan kebijakan penyedia media sosial tersebut. Kami dapat memasukkan Informasi tersebut ke profil Anda, dan kami akan mengelola data pribadi Anda yang kami terima dari penyedia media sosial sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Apa pun pilihan platform media sosial yang Anda gunakan, kami meminta Anda untuk meninjau kebijakan privasi penyedia media sosial tersebut beserta syarat dan ketentuannya.

3. Tujuan Kami Mengumpulkan, Menggunakan, dan Mengungkapkan Data Pribadi Anda

3.1. Kami akan/dapat mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan/atau memproses data pribadi Anda untuk salah satu atau beberapa dari tujuan berikut:

A. mengatur, memproses, dan/atau menangani interaksi apa pun antara Anda dan Perusahaan dan/atau perusahaan terkait, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, pengajuan lamaran apa pun yang Anda lakukan untuk mendapat pekerjaan atau bekerja dengan Perusahaan;

B. merekrut, menilai, dan/atau mencocokkan Anda untuk/dengan kemungkinan posisi atau penugasan di organisasi pihak ketiga (atau pelanggan kami), dan/atau menangani hal-hal yang terkait dengannya, seperti menawarkan penempatan kerja di organisasi pihak ketiga tersebut (atau pelanggan kami) atau mereferensikan Anda ke organisasi pihak ketiga (atau pelanggan kami) untuk dipekerjakan;

C. mengatur, mengelola, dan/atau menangani penyediaan layanan penempatan kerja untuk Anda. Hal ini termasuk tindakan kami membagikan data pribadi Anda kepada pelanggan kami atau organisasi pihak ketiga untuk menentukan kemungkinan penempatan atau peluang kerja Anda dengan pelanggan/organisasi pihak ketiga yang sedang mencari karyawan atau pekerja atau organisasi tempat Anda ditugaskan untuk bekerja;

D. menjalankan perintah Anda atau menanggapi setiap pertanyaan yang diajukan oleh (atau dinyatakan telah diajukan oleh) Anda atau atas nama Anda;

E. mengatur, memfasilitasi, memproses, dan/atau menangani segala hal yang berkaitan dengan penggunaan Anda atas situs web milik Perusahaan atau perusahaan terkait, fungsi apa pun di situs web tersebut, atau interaksi atau aktivitas apa pun yang Anda lakukan di atau melalui situs web Perusahaan atau perusahaan terkait, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, umpan media sosial langsung. Perlu diketahui bahwa jika Anda terlibat dalam umpan media sosial langsung, nama pengguna publik Anda akan ditampilkan di situs media sosial bersama dengan kiriman Anda, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, komentar, gambar, dan video;

F. memantau, memproses, dan/atau melacak penggunaan Anda atas salah satu situs web Perusahaan atau perusahaan terkait untuk memberi Anda pengalaman yang baik, memfasilitasi atau mengelola penggunaan Anda atas situs web Perusahaan atau perusahaan terkait, dan/atau untuk membantu kami meningkatkan pengalaman Anda dalam menggunakan situs web Perusahaan atau perusahaan terkait;

G. menghubungi Anda atau berkomunikasi dengan Anda melalui telepon/panggilan suara, pesan teks dan/atau pesan faks, serta e-mail dan/atau surat pos untuk mengatur penggunaan Anda atas situs web Perusahaan atau perusahaan terkait atau interaksi apa pun yang Anda lakukan dengan kami, atau untuk penyediaan Layanan kami kepada Anda. Anda mengakui dan menyetujui bahwa kami dapat berkomunikasi dengan Anda dengan mengirimkan surat, dokumen, atau pemberitahuan kepada Anda yang dapat melibatkan pengungkapan data pribadi tertentu Anda demi mengirimkan hal-hal yang disebutkan di atas serta mencantumkannya pada bagian luar amplop/sampul surat;

H. melakukan uji tuntas atau aktivitas penyaringan lainnya (termasuk pemeriksaan latar belakang) sesuai dengan kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku bagi kami (baik di Singapura maupun di negara lain), persyaratan atau pedoman dari otoritas pemerintah yang kami tentukan berlaku bagi kami (baik di Singapura maupun di negara lain), dan/atau prosedur manajemen risiko kami yang mungkin diwajibkan berdasarkan hukum (baik di Singapura mau pun di negara lain) atau yang mungkin telah kami berlakukan;

I. mencegah atau menyelidiki penipuan, kegiatan yang melanggar hukum, kelalaian, atau kesalahan, terlepas dari ada atau tidaknya kecurigaan terhadap hal tersebut di atas; menangani konflik kepentingan; atau menangani dan/atau menyelidiki pengaduan;

J. membuat laporan sehubungan dengan interaksi kami dengan Anda dan/atau membuat statistik dan penelitian terkait interaksi tersebut untuk pelaporan internal dan/atau yang diwajibkan berdasarkan hukum dan/atau persyaratan penyimpanan arsip untuk kami atau perusahaan terkait kami;

K. mematuhi atau sebagaimana diwajibkan berdasarkan hukum, persyaratan pemerintah atau peraturan dari wilayah yurisdiksi mana pun yang berlaku untuk kami atau perusahaan terkait kami, termasuk memenuhi persyaratan untuk melakukan pengungkapan berdasarkan persyaratan hukum apa pun yang mengikat kami atau perusahaan terkait kami, dan/atau untuk tujuan pedoman apa pun yang dikeluarkan oleh otoritas regulasi atau lainnya (baik di Singapura maupun di negara lain) yang harus kami atau perusahaan terkait kami patuhi

L. mematuhi atau sebagaimana diwajibkan berdasarkan permintaan atau arahan dari otoritas pemerintah mana pun (baik di Singapura maupun di negara lain) yang harus kami patuhi; atau menanggapi permintaan informasi dari badan publik, kementerian, badan hukum, atau otoritas serupa lainnya. Untuk menghindari keraguan, hal ini berarti, atas permintaan atau arahan mereka, kami dapat/akan mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak-pihak tersebut di atas;

M. menyimpan, memberikan layanan penginangan (hosting), dan/atau mencadangkan data pribadi Anda (baik untuk pemulihan setelah bencana atau lainnya), baik di Singapura maupun di negara lain;

N. memfasilitasi, menangani, dan/atau mengelola audit eksternal atau audit internal atas bisnis Perusahaan dan/atau perusahaan terkait;

O. untuk pemasaran dan promosi, jika Anda telah secara terpisah menyatakan bahwa Anda setuju untuk menerima informasi dan materi untuk tujuan tersebut, kami dapat/akan mengirimi Anda, melalui e-mail, surat pos, atau mode komunikasi lain yang Anda setujui, informasi pemasaran dan promosi serta materi yang berkaitan dengan produk dan/atau layanan (termasuk produk dan/atau layanan dari organisasi pihak ketiga yang mungkin bekerja sama atau terikat dengan Perusahaan) yang mungkin dijual, dipasarkan, atau dipromosikan oleh Perusahaan atau perusahaan terkait, baik produk atau layanan tersebut tersedia saat ini atau pada masa mendatang. Dalam hal pengiriman informasi dan materi pemasaran dan promosi kepada Anda melalui panggilan suara, SMS/MMS, atau faks ke nomor telepon Singapura Anda, kami hanya akan melakukannya jika kami telah memenuhi persyaratan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Singapura (PDPA) sehubungan dengan penggunaan mode komunikasi yang terakhir untuk mengirimkan informasi atau materi pemasaran tersebut kepada Anda atau jika Anda telah secara tegas menyetujui mode komunikasi tersebut;

P. menangani dan/atau memfasilitasi transaksi aset bisnis atau kemungkinan transaksi aset bisnis yang melibatkan Perusahaan sebagai peserta dan mungkin juga organisasi pihak ketiga lainnya yang menjadi peserta dalam transaksi tersebut. Istilah "transaksi aset bisnis" berarti pembelian, penjualan, penyewaan, penggabungan atau peleburan atau bentuk akuisisi lain, pelepasan, atau pendanaan dari suatu organisasi atau bagian dari suatu organisasi atau bisnis atau aset apa pun dari suatu organisasi;

(tujuan yang ditetapkan di atas secara bersama-sama disebut sebagai “Tujuan”).

3.2. Perusahaan mungkin harus/akan mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, baik yang berlokasi di dalam maupun di luar Singapura, untuk salah satu atau beberapa dari Tujuan di atas, karena pihak ketiga tersebut akan memproses data pribadi Anda untuk salah satu atau beberapa dari Tujuan di atas. Dalam hal ini, Anda dengan ini mengakui, menyepakati, dan menyetujui bahwa kami dapat/diizinkan untuk mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tersebut (baik yang berlokasi di dalam maupun di luar Singapura) untuk salah satu atau beberapa dari Tujuan di atas dan kepada pihak ketiga tersebut untuk kemudian mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan/atau memproses data pribadi Anda untuk salah satu atau beberapa dari Tujuan di atas. Tanpa membatasi keumuman dari ketentuan sebelumnya atau paragraf sebelumnya yang menjelaskan Tujuan, pihak ketiga yang dimaksud meliputi:

a. organisasi yang tergabung atau terafiliasi dengan kami dan perusahaan terkait kami;

b. setiap agen, kontraktor, atau penyedia layanan pihak ketiga kami yang memproses atau akan memproses data pribadi Anda atas nama kami, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, mereka yang menyediakan layanan administratif atau lainnya kepada kami, seperti griya pengeposan (mailing house), perusahaan telekomunikasi, perusahaan teknologi informasi, dan pusat data;

c. pelanggan kami atau organisasi pihak ketiga yang mungkin merupakan calon pemberi kerja atau perekrut atau organisasi yang membutuhkan jasa Anda; dan

d. pihak ketiga yang mendapatkan data Anda dari Perusahaan untuk salah satu atau beberapa dari Tujuan di atas dan, oleh karena itu, pihak ketiga tersebut akan mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda untuk salah satu atau beberapa dari Tujuan di atas.

3.3. Persetujuan Anda berdasarkan Kebijakan Privasi ini merupakan tambahan terhadap dan tidak menggantikan persetujuan lain yang telah Anda berikan kepada Perusahaan sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda.

3.4. Data yang telah dianonimkan tidak dapat dikaitkan secara pribadi dengan Anda dan tidak dicakup oleh Kebijakan Privasi ini.

3.5. Kami akan memastikan bahwa karyawan, agen, dan pemasok kami memenuhi tanggung jawabnya dalam menjaga data pribadi Anda yang Anda percayakan kepada kami. Data pribadi Anda tidak akan digunakan atau dibagikan kecuali sesuai dengan hukum yang berlaku terkait dengan data pribadi.

3.6. Data pribadi Anda dapat dibagikan kepada penyedia layanan pihak ketiga sebagaimana diatur dalam paragraf 3.2 di atas.

3.7. Sejalan dengan paragraf 3.2 di atas, mengingat ruang lingkup operasi Perusahaan, pembagian data pribadi Anda kepada entitas grup, penyedia layanan, dan pelanggan kami lainnya dapat menyebabkan data pribadi Anda dikirim ke negara di luar negara tempat tinggal Anda yang mungkin memiliki undang-undang perlindungan data yang berbeda dari negara tempat tinggal Anda. Terlepas dari lokasi sumber atau tujuan informasi Anda, kami akan selalu melindungi data pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini dan sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku saat mentransfer data pribadi Anda.

4. Cookie dan Web Beacon

4.1. Situs web Perusahaan menggunakan "cookie" untuk mempersonalisasi pengalaman online pengguna. Cookie adalah kumpulan data yang berisi informasi tentang pengguna dan disimpan di komputer atau perangkat seluler pengguna. Cookie memungkinkan kami mengidentifikasi perangkat tersebut saat pengguna mengunjungi kembali situs web kami. Anda dapat mengatur peramban Anda untuk memunculkan pemberitahuan sebelum Anda menerima cookie sehingga Anda dapat memilih untuk menerimanya atau tidak. Anda juga dapat mengatur peramban Anda untuk menonaktifkan cookie. Jika Anda menonaktifkannya, sejumlah fitur pada situs web kami mungkin tidak akan berfungsi dengan baik. Kami menggunakan session ID cookie dan persistent cookie. Session ID cookie akan terhapus setelah pengguna menutup peramban. Sementara itu, persistent cookie adalah file teks kecil yang disimpan di hard drive pengguna untuk jangka waktu yang lama. Cookie ini dapat dihapus dengan mengikuti petunjuk yang tersedia di menu bantuan peramban Anda.

4.2. Demi menyediakan layanan yang lebih baik, kami terkadang mengumpulkan informasi anonim dari kunjungan ke situs web kami melalui penggunaan "web beacon". Kami tidak dapat mengakses data pribadi Anda menggunakan web beacon karena alat ini hanya memungkinkan kami mencatat pengguna yang telah mengunjungi situs web kami. Informasi anonim ini terkadang disebut sebagai "clickstream data". Kami atau vendor kami dapat menggunakan data ini untuk menganalisis tren dan statistik agar kami dapat menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik. Jika Anda tidak ingin detail transaksi Anda digunakan dengan cara ini, baca paragraf tentang cookie di atas.

4.3. Kami mengizinkan perusahaan pihak ketiga, termasuk Google, Facebook, ActiveCampaign, dan Zapier, untuk mengumpulkan informasi anonim tertentu saat Anda mengunjungi situs web kami. Perusahaan-perusahaan tersebut dapat menggunakan informasi yang tidak mengandung data pribadi selama kunjungan Anda ke situs web kami untuk memunculkan iklan terkait barang dan layanan yang mungkin menarik bagi Anda. Perusahaan-perusahaan tersebut biasanya menggunakan cookie atau web beacon pihak ketiga untuk mengumpulkan informasi tersebut.

Tautan Pihak Ketiga dan Pengumpulan Data Pribadi oleh Pihak Ketiga

4.4. Tautan Pihak Ketiga: Platform dan Layanan kami sewaktu-waktu dapat berisi tautan ke dan dari situs web afiliasi kami, pengiklan, atau pihak ketiga lainnya (“situs web pihak ketiga”). Untuk tautan ke situs web pihak ketiga, kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau isi dari situs web tersebut. Karena situs web pihak ketiga tersebut tidak dimiliki atau dioperasikan oleh kami, kami tidak memiliki tanggung jawab atau kewajiban apa pun atas situs web pihak ketiga tersebut atau pengumpulan data pribadi Anda oleh pihak ketiga tersebut. Kami menyarankan Anda untuk meninjau syarat dan ketentuan penggunaan dan kebijakan privasi yang berlaku di situs web pihak ketiga tersebut sebelum Anda memberikan data pribadi apa pun kepada pihak ketiga tersebut.

4.5. Fungsionalitas Pihak Ketiga: Kami dapat memberi Anda akses ke fungsionalitas pihak ketiga yang memungkinkan Anda mengirim konten ke akun media sosial Anda. Semua informasi yang Anda kirim ke akun media sosial Anda melalui penggunaan fungsionalitas pihak ketiga tersebut diatur oleh kebijakan privasi pihak ketiga yang berlaku dan bukan oleh Kebijakan Privasi ini. Untuk menghindari keraguan, kami tidak bertanggung jawab atas data pribadi apa pun yang Anda berikan kepada pihak ketiga tersebut. Kami menyarankan Anda untuk meninjau syarat dan ketentuan penggunaan dan kebijakan privasi yang berlaku di situs web pihak ketiga tersebut sebelum Anda memberikan data pribadi apa pun kepada pihak ketiga tersebut.

5. Hak dan Pilihan Anda

5.1. Data pribadi yang harus Anda berikan saat meminta akses ke Layanan kami terbatas pada data yang relevan dan wajar untuk penyediaan Layanan tersebut atau untuk tujuan pengumpulan data pribadi tersebut.

5.2. Jika Anda telah meminta kami atau memberi kami persetujuan untuk mengirimkan informasi melalui e-mail yang berisi promosi terkait peluang kerja atau layanan yang relevan dengan interaksi Anda dengan kami, seperti lowongan pekerjaan di database kami yang cocok dengan kriteria yang Anda pilih, kami dapat secara berkala menggunakan informasi kontak Anda untuk melakukannya. Setiap pemberitahuan akan disertai dengan petunjuk untuk berhenti menerima e-mail serupa dari layanan atau sumber terdaftar. Saat kami meminta data pribadi Anda, situs kami memungkinkan Anda untuk memilih informasi apa yang ingin Anda terima. Basis data kami akan diperbarui secara otomatis dengan preferensi Anda saat Anda memilih untuk tidak ingin menerima e-mail tersebut. Jika interaksi Anda dengan Perusahaan pada akhirnya membuat Anda mendaftar untuk mengakses sejumlah layanan atau sumber daya, Anda mungkin perlu memilih untuk berhenti menerima e-mail dari setiap layanan secara terpisah.

5.3. Selain itu, Anda berhak meminta akses ke data pribadi Anda yang disimpan Perusahaan, atau yang dimiliki atau berada di bawah kendali Perusahaan, untuk membatalkan persetujuan Anda atas penggunaan dan pemrosesan data tersebut dan berhak meminta koreksi atas ketidakakuratan data pribadi tersebut. Kami dapat membatasi atau menolak permintaan akses atau membebankan biaya yang wajar atas akses tersebut, sesuai dengan undang-undang tentang perlindungan data yang berlaku.

5.4. Jika Anda ingin mengakses dan/atau memperbaiki data pribadi yang saat ini berada di bawah kepemilikan atau kendali kami, kami memerlukan informasi yang cukup dari Anda untuk memastikan identitas sekaligus sifat permintaan Anda agar kami dapat menangani permintaan Anda.

5.5. Dalam hal permintaan untuk mengakses data pribadi, kami akan berupaya memberikan data pribadi yang relevan kepada Anda dalam waktu 30 hari setelah kami memperoleh informasi yang cukup dari Anda untuk menangani permintaan tersebut. Apabila kami tidak dapat menanggapi permintaan Anda dalam kurun waktu 30 hari tersebut, kami akan memberi tahu Anda mengenai waktu paling cepat yang mungkin bagi kami untuk memberikan informasi yang Anda minta. Perlu diketahui bahwa PDPA tidak mewajibkan beberapa jenis data pribadi tertentu untuk tunduk pada permintaan akses Anda.

5.6. Dalam hal permintaan untuk memperbaiki data pribadi, kami akan memperbaiki data pribadi Anda dalam waktu 30 hari setelah kami memperoleh informasi yang cukup dari Anda untuk menangani permintaan tersebut. Apabila kami tidak dapat memperbaiki data pribadi Anda dalam waktu 30 hari tersebut, kami akan memberi tahu Anda mengenai waktu paling cepat yang mungkin bagi kami untuk memperbaikinya. Perlu diketahui bahwa PDPA tidak mewajibkan beberapa jenis data pribadi tertentu untuk tunduk pada permintaan perbaikan dan menguraikan beberapa kondisi khusus di mana kami tidak perlu melakukan perbaikan terlepas dari permintaan Anda.

5.7. Kami akan memproses permintaan Anda untuk membatalkan persetujuan Anda dalam waktu yang wajar setelah permintaan dibuat, dan setelah itu kami tidak akan mengumpulkan, menggunakan, dan/atau mengungkapkan data pribadi Anda dengan cara yang dinyatakan dalam permintaan Anda. Meski demikian, pembatalan persetujuan Anda dapat mengakibatkan konsekuensi hukum tertentu. Hal ini berarti, bergantung pada sejauh mana Anda membatalkan persetujuan Anda kepada kami untuk memproses data pribadi Anda, kami akan berhenti menyediakan Layanan kami, seperti perekrutan, penempatan, atau pemberian pekerjaan, sebagaimana keadaan yang berlaku. Perlu diketahui bahwa pembatalan persetujuan tidak memengaruhi hak kami untuk terus mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, atau memproses data pribadi Anda, apabila pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, dan pemrosesan tersebut diizinkan atau diperlukan berdasarkan undang-undang yang berlaku meskipun tanpa persetujuan.

6. Administrasi, Pengelolaan, Perlindungan, dan Penyimpanan Informasi Anda

6.1. Kami akan melakukan upaya yang wajar untuk memastikan data pribadi Anda akurat dan lengkap, dalam hal data pribadi Anda akan digunakan oleh Perusahaan untuk mengambil keputusan yang dapat memengaruhi Anda atau diungkapkan ke organisasi lain. Apabila Anda mengirimkan data pribadi melalui Platform dan/atau Layanan kami, Anda harus memastikan bahwa data pribadi tersebut akurat. Karena kami bergantung pada data pribadi Anda dalam memberikan Layanan kami kepada Anda, Anda harus meninjau data pribadi Anda dari waktu ke waktu dan memberi tahu kami apabila terdapat perubahan atau pembaruan terhadap data pribadi Anda sehingga kami tidak menyimpan data pribadi Anda yang tidak akurat. Kami tidak akan bertanggung jawab atas ketidakakuratan atau ketidaklengkapan data pribadi yang timbul karena Anda tidak memperbaruinya secara tepat waktu.

6.2. Kami juga akan menerapkan pengaturan keamanan yang wajar untuk memastikan bahwa data pribadi Anda dilindungi dan diamankan secara memadai. Pengaturan keamanan yang sesuai akan diterapkan untuk mencegah akses, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan, modifikasi, kebocoran, kehilangan, kerusakan, atau perubahan yang tidak sah terhadap data pribadi Anda, dan/atau kehilangan media penyimpanan atau perangkat tempat data pribadi disimpan. Anda harus mengetahui bahwa metode transmisi melalui internet atau metode penyimpanan elektronik apa pun tidak dapat benar-benar memastikan keamanan data. Meskipun kami tidak dapat sepenuhnya menjamin keamanan data pribadi Anda, kami tetap berupaya melindungi keamanan data pribadi Anda dan terus meninjau serta meningkatkan tindakan keamanan kami. Namun, kami tidak bertanggung jawab atas penggunaan data pribadi Anda yang tidak sah oleh pihak ketiga yang sepenuhnya disebabkan oleh faktor-faktor di luar kendali kami.

6.3. Kami juga akan mengambil langkah-langkah sebagaimana mestinya agar data pribadi Anda yang berada di bawah kepemilikan atau kendali kami segera dihancurkan dan/atau dianonimkan apabila dianggap wajar untuk melakukannya, misalnya, (i) tujuan pengumpulan data pribadi tersebut tidak lagi diperlukan untuk keperluan penyimpanan data pribadi; dan (ii) penyimpanan data pribadi tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum atau bisnis lainnya.

6.4. Apabila data pribadi Anda perlu ditransfer ke luar Singapura, kami akan tunduk pada PDPA dalam melaksanakan transfer tersebut. Dalam hal ini, kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa organisasi asing yang akan menerima data pribadi Anda terikat oleh kewajiban yang dapat ditegakkan secara hukum untuk memberikan standar perlindungan bagi data pribadi yang ditransfer yang setidaknya setara dengan perlindungan yang ditetapkan dalam PDPA. Langkah-langkah tersebut dapat pula termasuk mengadakan perjanjian yang sesuai dengan organisasi penerima asing yang berurusan dengan transfer data pribadi tersebut atau mengizinkan transfer data pribadi tanpa perjanjian apabila hal tersebut diizinkan oleh PDPA atau undang-undang.

7. Pembaruan Kebijakan Privasi

7.1. Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Apabila kami membuat perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini, kami akan mengunggah versi yang telah direvisi di sini dengan tanggal revisi yang telah diperbarui. Dengan terus mengakses atau menggunakan Platform dan/atau Layanan kami setelah pemberitahuan pembaruan diberikan, dan dengan diberlakukannya Kebijakan Privasi yang telah direvisi, Anda dianggap menyetujui Kebijakan Privasi yang telah direvisi.

8. Hubungi Kami

8.1. Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan atau komplain, atau komentar tentang Kebijakan Privasi ini dan/atau penanganan data pribadi Anda oleh kami, silakan hubungi Staf Perlindungan Data kami di:

Alamat: WORKMATE Pte Ltd, 71 Robinson Road, #14-01 Singapura 068895

Untuk Perhatian: Niccolo Reiser

E-mail: dataprotection@workmate.asia

Perlu diketahui bahwa resume atau lamaran pekerjaan apa pun yang dikirim ke alamat e-mail ini tidak akan ditanggapi karena alamat e-mail ini hanya ditujukan untuk keperluan umpan balik yang berkaitan dengan perlindungan data pribadi.

Kebijakan Privasi Workmate

Kebijakan pribadi sebelumnya