Cara Merekrut Staff Gudang Terbaik untuk Bisnis Anda

Peran staff gudang semakin krusial dalam era digital ini, terutama dengan pertumbuhan e-commerce dan kemunculan berbagai marketplace. Mereka menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran pengiriman barang dari produsen kepada konsumen.

Staff gudang memiliki tanggung jawab besar dalam mengelola penyimpanan barang dan mengatur aliran barang di tempat penyimpanan seperti gudang atau warehouse. Setiap bisnis dengan produk fisik membutuhkan tim khusus untuk menjaga agar barang-barang tersebut disimpan dengan aman.

Tugas dan Tanggung Jawab Staf Gudang

Dalam divisi pergudangan, terdapat beberapa posisi, termasuk Kepala Gudang, Staf Gudang, Operator Gudang, dan Admin Gudang. Staff gudang bertanggung jawab atas bongkar muat barang, pencatatan barang masuk dan keluar, hingga pengawasan sirkulasi barang di gudang. tKetelitian dalam mencatat barang keluar masuk sangat diperlukan untuk menghindari kesalahan.

Berikut adalah tugas dan tanggung jawab staff gudang secara lebih rinci:

1. Menyiapkan barang pesanan konsumen agar pengiriman sesuai jadwal.
2. Menerima dan memproses stok gudang, termasuk sortir, bongkar muat, pemberian label, dan penyimpanan produk.
3. Melakukan kontrol kualitas untuk barang masuk, barang disimpan, dan barang keluar gudang.
4. Menjaga agar penyimpanan barang tetap aman, bersih, dan rapi.
5. Membuat inventaris detail setiap hari.
6. Melaporkan perbedaan catatan data dengan jumlah fisik barang.
7. Berkomunikasi dengan staff gudang dan pihak penyedia.
8. Menjalankan SOP dan K3LH yang diterapkan perusahaan.
9. Memastikan standar layanan dengan kualitas kerja tinggi, kepatuhan pada regulasi, dan praktik keselamatan.

Mengenal Beragam Peran dalam Staf Gudang

Penting untuk memahami bahwa staff gudang terdiri dari berbagai peran yang berkontribusi dalam menjaga kelancaran operasional gudang. Setiap peran memiliki tugas dan tanggung jawabnya sendiri dalam siklus penyimpanan dan distribusi barang. Beberapa peran utama dalam   staff gudang antara lain:

1. Picker: Bertanggung jawab untuk mengumpulkan barang atau produk dari tempat penyimpanan gudang sesuai dengan pesanan yang diterima. Mereka menggunakan daftar pesanan atau sistem otomatis untuk menentukan barang yang harus diambil, memastikan keakuratan pesanan, dan mempersiapkan barang untuk langkah selanjutnya dalam proses pengiriman.
2. Packer: Individu yang bertugas untuk membungkus dan mengemas barang sesuai dengan standar yang ditetapkan. Tugas utama packer melibatkan memastikan keamanan barang selama pengiriman, mengurangi risiko kerusakan, dan menciptakan paket yang rapi dan siap dikirim.
3. Quality Controller: Memiliki peran penting dalam memastikan bahwa barang yang masuk, disimpan, dan keluar dari gudang memenuhi standar kualitas yang ditetapkan. Mereka melakukan pemeriksaan visual, pengujian, dan pengecekan keberlanjutan produk untuk memastikan bahwa hanya barang berkualitas tinggi yang diteruskan ke proses selanjutnya.
4. Admin Gudang: Sebagai bagian dari tim administrasi gudang, admin gudang bertanggung jawab untuk mencatat dan mengelola dokumen-dokumen terkait gudang. Hal ini mencakup pembuatan inventaris, pencatatan data barang masuk dan keluar, serta pelaporan perbedaan antara catatan dan fisik barang. Admin gudang memainkan peran vital dalam menjaga ketertiban administratif gudang.

Dengan memahami peran-peran ini, perusahaan dapat lebih baik menyesuaikan kebutuhan   staff gudang dengan keterampilan dan keahlian yang diperlukan dalam setiap peran. Pemilihan   staff gudang yang beragam sesuai dengan tugas masing-masing akan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional gudang.

Kriteria Staf Gudang yang Berkualitas

Posisi staff gudang sebaiknya diisi oleh individu yang sehat, terampil dan dapat dipercaya. Beberapa kriteria lain yang perlu diperhatikan dalam merekrut staff gudang meliputi:

1. Kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan posisi.
2. Kemampuan atau keahlian yang relevan.
3. Pengalaman kerja sebagai staff gudang di perusahaan sebelumnya.

Cara Merekrut Staff Gudang untuk Bisnis Anda

Setelah menetapkan kriteria & peran staff gudang yang dibutuhkan langkah selanjutnya adalah mencari individu yang potensial untuk mengisi posisi tersebut. Berikut beberapa cara merekrut   staff gudang dengan status harian, kontrak, maupun tetap:

• Gunakan portal lowongan kerja online.
• Bagikan lowongan pekerjaan secara online melalui forum pekerja atau media sosial.
• Cari pekerja melalui referensi dari staff yang sudah ada.
• Memanfaatkan platform ketenagakerjaan untuk merekrut calon staff gudang.

Temukan Staf Gudang Terbaik Melalui Workmate

Hemat waktu perusahaan Anda dengan solusi staffing dari Workmate yang dapat menjadi pilihan terbaik. Workmate menyediakan staff gudang yang sudah teruji dan menjalani pelatihan ketat. Selain rekrutmen, platform Workmate juga membantu dalam pengelolaan kinerja, absensi, dan penggajian sesuai regulasi daerah. Dengan menggunakan Workmate, perusahaan dapat menghemat waktu dan fokus pada aspek lain seperti pengembangan strategi bisnis.

Keuntungan Penggunaan Workmate sebagai Solusi Digital Staffing:

1. Workmate Staffing: Membantu dalam pencarian pekerja gudang terbaik sesuai dengan ketentuan perusahaan, dengan akses lebih dari 5000 pekerja dalam pool kami di Indonesia. Melibatkan prescreen test untuk memastikan kemampuan karyawan. Perusahaan dapat melihat profil kandidat lengkap, termasuk riwayat pekerjaan bersama Workmate dan Reliability Score, yang menunjukkan tingkat kepercayaan karyawan berdasarkan review employer sebelumnya.
2. Business Dashboard: Memudahkan manajemen staff menjadi lebih transparan dan terstruktur. Pemantauan waktu nyata terhadap kehadiran, pelacakan pekerjaan, dan analisis kinerja tenaga kerja memberikan wawasan mendalam. Pengenalan sistem absensi berbasis QR juga meningkatkan akurasi dan efisiensi, membantu menghindari kesalahan manual yang bisa memakan waktu berharga.
3. Manajemen Kontrak: Workmate memberikan kemudahan dalam mengelola berbagai jenis kontrak kerja, termasuk Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja Harian Lepas (PKHL), dan kerja sama kemitraan. Fitur manajemen kontrak yang canggih memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak, memperbarui, dan mengelola berbagai bentuk kontrak kerja sesuai kebutuhan mereka.
4. Manajemen Penggajian: Sistem Workmate menyediakan solusi lengkap untuk manajemen penggajian, menyederhanakan proses perhitungan gaji karyawan dengan akurat dan efisien. Ini mencakup pembayaran gaji, pemotongan pajak, dan tunjangan karyawan. Fitur otomatisasi penggajian mengurangi risiko kesalahan dan memastikan karyawan menerima kompensasi tepat waktu.
5. Kompensasi dan Ganti Rugi: Workmate memberikan solusi untuk mengatasi kerusakan yang disebabkan oleh karyawan, dengan manajemen fee yang dapat berperan penting dalam menanggulangi situasi tersebut.

Melalui integrasi Workmate yang menyeluruh, tidak hanya mempermudah proses rekrutmen, tetapi juga mengubah cara bisnis gudang beroperasi. Efisiensi operasional yang ditingkatkan, manajemen staff yang lebih efektif, dan peningkatan kualitas layanan dapat dicapai dengan Workmate sebagai mitra strategis. Dengan solusi yang komprehensif dan inovatif, Workmate membantu perusahaan mencapai tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dan meningkatkan efisiensi operasional serta kualitas layanan.

Untuk membaca artikel terbaru seputar HR dan manajemen, silakan kunjungi: https://www.workmate.asia/id/blog