Business: 5 Hal yang Bikin Perusahaan Harus Serius Rekrut Pekerja Gudang
Pekerja gudang atau staff gudang mungkin terdengar pekerjaan remeh temeh, setidaknya sekitar 10 tahun lalu atau sebelum tren digital mencuat. Namun, semua berubah, kini pekerja gudang bisa jadi punya peran penting dalam kelancaran distribusi barang dari produksi, gudang, dan konsumen.
Banyaknya startup marketplace serta bergesernya gaya hidup dari transaksi offline ke online, menjadikan peran pekerja gudang menjadi esensial untuk distribusi sehari-harinya.
Oleh maka itu, industri pergudangan dan logistik mungkin mengalami banyak perubahan dalam merekrut serta mempertahankan pekerjanya — Kami telah merangkum mengapa pekerja gudang esensial untuk Anda dan mengapa merekrut pekerja yang berkualitas itu penting, serta cari tahu cara merekrut yang lebih efisien dan efektif di bawah ini.
Mengapa Anda Butuh Pekerja Gudang Berkualitas dan Cara Merekrutnya
1. Pekerja Gudang Punya Pekerjaan Vital dalam Distribusi Barang
Peran pekerja yang melakukan distribusi barang dari tingkat hulu atau produksi hingga masuk gudang dan dikirimkan ke konsumen dilakukan oleh pekerja gudang.
ada beberapa tugas penting yang harus diketahui, yakni mulai mengurus bongkar-muat barang di gudang, mengawasi dan menjaga kualitas barang di gudang, menandatangani setiap ada barang masuk dan keluar, membuat laporan terkait aktivitas termasuk barang dan peralatan di gudang yang rusak dan sebagainya.
Bahkan, pekerja gudang juga mengurus barang yang diretur untuk dikembalikan ke tim produksi.
2. Dibutuhkan Banyak Tenaga Ekstra Pekerja Gudang
Saat tren e-Commerce dan marketplace naik daun, tingkat kebutuhan pekerja gudang cukup tinggi. Terutama, dari perusahaan logistik. Pasalnya, peran staff gudang bakal vital untuk memastikan barang yang sampai konsumen tepat sasaran dan tidak mengalami kerusakan.
JIka tidak memiliki staff gudang yang mumpuni, bisa jadi perusahaan logistik atau perusahaan e-Commerce itu ditinggal oleh konsumennya.
Adapun, tingkat kebutuhan staff gudang bisa sangat tinggi ketika memasuki periode harbolnas. Secara umum, harbolnas terjadi hampir setiap tanggal cantik dari setiap bulan. Namun, harbolnas 12.12 bisa dibilang yang paling besar.
Saat itu, perusahaan logistik atau e-Commerce bakal membutuhkan tambahan tenaga ekstra untuk staff gudang. Soalnya, trafik bongkar-muat di gudang bakal tinggi sekali. Di sini, perusahaan cenderung merekrut staff gudang dengan outsourcing agar bisa menambah tenaga para karyawan organiknya.
3. Pandemi Membuat Pekerja Gudang Semakin Dibutuhkan
Pandemi Covid-19 membuat mobilitas masyarakat sempat terbatas. Untuk itu, mayoritas transaksi atau belanja dilakukan secara online. Di sini, tingkat transaksi e-Commerce semakin tinggi.
Bayangkan, transaksi belanja online sampai semester I/2021 sudah tumbuh 63,4 persen menjadi Rp186,7 triliun. Tingginya minat belanja online berbanding lurus dengan tingkat trafik pekerjaan pekerja gudang.
Untuk itu, perusahaan logistik membutuhkan pekerja yang ulet, teliti, dan mumpuni untuk mengawasi dan mengurus barang keluar-masuk gudang. Agar tidak ada kesalahan pengiriman yang bisa berisiko untuk perusahaan.
4. Tingkat Turnover Pekerja Gudang Cukup Tinggi
Salah satu permasalahan dalam sumber daya manusia di sebuah perusahaan adalah tingkat turnover tinggi atau yang bisa dibilang tingkat pekerja yang memilih untuk rmengundurkan diri. Dengan tingkat permintaan tinggi, hal ini juga diseimbangi dengan tingkat turnover yang tinggi.
Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa hal, misal: ekosistem atau tabiat dari pekerja gudang itu sendiri yang umumnya pekerja kontrak — sehingga setelah kontrak selesai mereka memilih untuk berpindah ke pekerjaan lain, kondisi lingkungan kerja, hingga manajemen yang buruk.
Dari sisi perusahaan, mencari staff gudang baru juga tidak bisa dibilang mudah karena harus melakukan sejumlah proses rekrutmen lagi yang membutuhkan proses seleksi hingga pelatihan.
Untuk itu, ada beberapa cara agar tingkat turnover pekerja gudang rendah. Seperti, memberikan kepastian kontrak, tunjangan, dan gaji yang sesuai.
Lalu, buat waktu kerja yang sesuai, umumnya industri gudang dan logistik menggunakan sistem shift untuk mengaturnya, maka delegasikan tugas dan waktu sesuai dengan regulasi yang berlaku dan hindari adanya pekerja yang overlapping dengan tugas dan waktunya.
Sesuaikan juga dengan hak waktu istirahat mereka. Serta, pemimpin gudang atau Supervisor di lapangan wajib untuk berkomunikasi secara baik dengan tim gudangnya, serta terbuka untuk membuka pelatihan yang meningkatkan keterampilan pekerja.
5. Cara Merekrut Pekerja Gudang
Ada banyak cara merekrut staff gudang yang berkualitas untuk gudang Anda, bisa dari seleksi manual lewat publikasi perusahaan sendiri, menggunakan outsourcing, melalui referral atau relasi sendiri, sampai yang tercanggih menggunakan hiring tools seperti, Workmate.
Pastinya, Anda membutuhkan proses yang cepat dan kualitas yang jempolan untuk posisi staff gudang. Untuk itu, sebelum memilih sumber talentnya dari mana, perusahaan harus menyiapkan berbagai fasilitas yang bisa bersaing dengan kompetitor. Fasilitas itu bukan hanya dari segi materi, tapi juga fleksibilitas waktu kerja.
Soalnya, persaingan di sektor pergudangan sangat tinggi. Jika sudah memberikan fasilitas staff gudang yang kompetitif, barulah memilih cara bagaimana cara merekrutnya.
Salah satu cara terbaik adalah menggunakan hiring tools seperti Workmate, yang bisa menjadi solusi lengkap dalam mengelola sumber daya manusia perusahaanmu. Gunakan Workmate sebagai Hiring Solutions Workmate untuk solusi rekrutmen yang lebih efisien. Mulai buat lowongan untuk gudang Anda, gratis selama 30 hari!
Tentang Kami
Workmate memiliki 30,000+ pekerja dalam worker pool kami yang berstatus PKHL atau pekerja harian yang siap bekerja dengan Anda, Anda hanya perlu membuat staff request dalam platform kami, maka pekerja dapat segara bekerja. Anda juga tidak perlu ragu lagi perihal kualitas, karena kami telah melakukan seleksi pada tiap pekerja kami dan mencocokkan dengan kualifikasi pekerja yang Anda butuhkan dengan teknologi AI kami.
Tidak hanya itu saja, Workmate dapat menjadi solusi manajemen tenaga kerja harian Anda secara menyeluruh — dari penjadwalan shift, absensi hingga memonitor performa manajemen tenaga kerja.