Hal-hal Yang Bisa Buat Event Anda Sukses dan Lancar
Menjalankan bisnis di bidang Event Organizer merupakan bisnis yang tidak bisa ditebak. Ini merupakan tugas yang sangat sulit untuk Anda agar nanti event yang Anda buat bisa berjalan dengan lancar dan sukses. Lalu faktor apa aja yang bisa membuat suatu event bisa berjalan lancar dan tidak ada kendala? Faktor utama pastinya adalah perencanaan yang matang dan kerja tim yang baik, tapi selain itu ada hal-hal lain yang perlu Anda perhatikan. Berikut hal-hal yang perlu Anda lakukan dan perhatikan jika ingin Event yang Anda buat berhasil!
1. Lakukan Brainstroming Dengan Staff Anda
Jangan hanya Anda yang memberikan ide atau konsep tentang Event yang nantinya akan Anda buat. Ikut sertakan staff-staff yang Anda miliki untuk bergabung mengutarakan ide yang mereka miliki. Jangan hanya karena Anda sebagai leader berarti Anda yang harus memikirkan atau memutuskan tentang konsep acara. Dengan brainstroming, akan lebih banyak ide yang Anda dapatkan dan bisa menjadi terobosan terbaru untuk EO yang Anda miliki. Lagipula, memikirkan ide secara bersama tentunya akan lebih menyenangkan daripada harus memikirkan sendiri.
2. Membuat Timeline dari Jauh Hari
Membuat timeline sangat penting untuk Anda lakukan jika konsep dan ide acara sudah Anda kumpulkan. Dengan adanya timeline, Anda bisa memperkirakan dan mengontrol perencanaan acara seperti apa saja yang harus Anda kerjakan, apa saja yang harus staff Anda persiapkan, dan dari timeline tersebut bisa terlihat apa yang kurang atau belum tim Anda persiapkan. Dengan adanya timeline juga, Anda dan staff Anda jadi memiliki waktu untuk setiap kerjaan yang harus dikerjakan agar bisa sukses di waktu yang diinginkan.
3. Rekrut Pekerja Harian untuk Membantu Event Anda
Anda dan tim EO Anda pastinya akan sangat sibuk dari H-Seminggu sampai hari H Event berjalan. Akan semakin banyak tantangan operasional yang Anda dan tim Anda hadapi seperti tentang siapa yang akan menjaga bagian ticketing, siapa yang akan menjadi cleaner agar tempat Event Anda selalu nyaman, dan siapa nanti yang akan mempersiapkan logistik-logisitik yang nanti akan sangat diperlukan. Untuk mempermudah hal ini semua, Anda harus merekrut pekerja harian yang berkualitas dan memiliki pengalaman agar Event yang Anda buat berjalan dengan lancar. Tapi dengan waktu yang singkat, dan pekerjaan semakin padat, bagaimana Anda bisa mendapat pekerja harian sebanyak itu?
Di zaman yang serba mudah seperti sekarang, perkenalkan Helpster, free platform online yang dapat menghubungkan ratusan pekerja harian dengan perusahaan EO seperti milik Anda. Dengan Helpster, Anda dapat mendapatkan ratusan pekerja atau berapapun yang Anda butuhkan hanya dalam waktu 1 jam! Selain mencari dan merekrut, Helpster juga nantinya yang akan membantu mengelola hingga sistem pembayaran. Nantinya Anda hanya akan terima invoice sesuai dengan jumlah pekerja yang Anda butuhkan dan pastinya hanya membayar pekerja yang bekerja. Jika Anda ingin mengetahui cara kerja Helpster dalam waktu 1 menit, Anda bisa lihat video di bawah ini:
Itulah hal-hal yang perlu Anda perhatikan sebelum atau saat Anda sedang membuat suatu Event. Semua proses dari perencanaan Event sampai hari H akan sangat bergantung kepada kerja sama tim yang ada. Jika tidak membebankan satu tugas ke satu orang, dan dikerjakan secara bersama-sama, pastinya Event yang Anda buat akan semakin mudah dikerjakan dan bisa berjalan lebih lancar.
Helpster,
A Better Way to Work
