Lamar Kerja jadi Staf Gudang? Berikut Tugas dan Rerata Gajinya

Staf gudang (warehouse staff) tentunya bukanlah bentuk pekerjaan yang asing bagi para pencari kerja. Hampir setiap usaha mempunyai staf gudang, walaupun skalanya berbeda sesuai dengan besar dan jenis perusahaan tersebut.

Gudang (warehouse) menjadi tempat penyimpanan barang-barang yang berhubungan dengan operasional perusahaan. Untuk sebuah pabrik misalnya, gudang digunakan untuk menaruh bahan-bahan produksi, hasil produksi yang akan dipasarkan nantinya, dan bahan-bahan keperluan perawatan mesin operasional pabrik.

Hal ini tentunya sedikit berbeda pada industri makanan, dimana gudang lebih ditujukan untuk menyimpan bahan-bahan makanan sebelum kemudian dioleh manjadi makanan jadi sesuai permintaan konsumen. Sementara untuk perusahaan ritel, gudang menjadi tempat penyimpanan stok barang-barang yang dijualnya.

Dari beberapa ilustrasi ini, kita dapat mengetahui bahwa hampir semua industri membutuhkan gudang. Oleh karena itulah, hampir di setiap jenis usaha diperlukan staf gudang untuk mengelola operasional gudang dan menjaga barang-barang yang tersimpan di dalamnya. 

Setiap jenis usaha memiliki perlengkapan gudang yang berbeda-beda. Perlengkapan penunjang operasional gudang pun menjadi semakin banyak seiring dengan jenis dan jumlah barang serta ukuran gudang. Perlengkapan penunjang ini tidak hanya berupa rak penyimpanan dengan palet, tetapi juga berupa alat angkut barang yaitu forklift.

Gudang yang besar akan dikelola oleh sebuah departemen gudang (warehouse department) yang terdiri dalam beberapa jenjang posisi seperti kepala gudang, staf gudang, operator gudang dan administrasi gudang. Nah, pada artikel ini, akan dibahas secara mendalam tentang apa itu staf gudang, deskripsi kerjanya, serta gaji dan fakta menarik yang dimiliki oleh pekerjaan ini.

Definisi Staf Gudang

Staf gudang adalah pihak yang bertanggung jawab terhadap seluruh operasional gudang, mulai dari sejak barang masuk, kemudian disusun di rak penyimpanan, hingga akhirnya barang keluar dari gudang.

Seorang staf gudang harus mempunyai fisik yang prima untuk menunjang pekerjaannya. Pengangkutan dan pemindahan barang serta mengaturnya dalam rak gudang memerlukan kondisi tubuh yang sehat, sehingga operasional gudang bisa berjalan lancar.

Ketelitian serta kehati-hatian dalam bekerja sangatlah penting untuk tetap mempertahankan iklim kerja yang aman dan terhindar dari potensi kecelakaan kerja yang merugikan semua pihak.

Deskripsi Kerja Staf Gudang

Berikut ini beberapa deskripsi kerja staf gudang secara umum.

Menyimpan dan menata barang

Seorang staf gudang bertugas mengatur setiap barang yang masuk dan menatanya pada rak sesuai dengan kategorinya. Staf gudang bertugas meletakkan barang di atas palet, sebelum kemudian ditaruh di atas rak menggunakan forklift.

Selain itu juga, staf gudang juga perlu memperhatikan jumlah tumpukan maksimum suatu barang tertentu sesuai dengan ketentuannya. Tumpukan barang yang terlalu banyak akan mengakibatkan barang rusak, terutama barang yang berada di posisi paling bawah. Tetapi, jika tumpukan barang terlalu sedikit maka tempat penyimpanan akan menjadi boros dan kurang optimal.

Pengaturan pada setiap shelf dalam sebuah rak juga harus diperhatikan oleh seorang staf gudang. Biasanya, shelving posisi atas ditujukan untuk barang-barang yang ukurannya relatif lebih kecil, dan shelving posisi bawah diisi oleh barang-barang yang berukuran lebih besar.

Mengatur keluar masuk barang dari gudang

Staf gudang harus mengontrol keluar masuknya barang dari gudang. Untuk barang bahan produksi, staf gudang mengatur barang yang diterimanya dari supplier untuk kemudian ditaruh pada rak. Nantinya, barang dari supplier tersebut akan dikeluarkan dari gudang jika bagian produksi sedang memerlukannya.

Begitu juga untuk barang hasil produksi, staf gudang akan menerima barang yang dihasilkan dari bagian produksi untuk kemudian ditaruh pad arak, dan dikeluarkan pada saat bagian distribusi memerlukan barang tersebut untuk mulai dikirim ke konsumen. Pada perusahaan ritel, barang yang masuk dari supplier akan ditaruh oleh staf gudang sebelum kemudian diserahkan ke store crew untuk dipajang (di-display) di toko atau untuk diserahkan ke pembeli.

Staf gudang harus menerapkan sebuah utama pada pengaturan keluar masuk barang, yaitu prinsip FIFO (first-in first-out). Dengan menerapkan prinsip ini, barang yang lebih dahulu masuk gudang, harus menjadi barang yang terlebih dahulu keluar dari gudang.

Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain

Staf gudang harus berkoordinasi dengan bagian distribusi untuk menginformasikan barang-barang yang sudah siap didistribusikan ke konsumen atau ke cabang-cabang lain. Selain ke bagian distribusi, staf gudang juga harus berkoordinasi dengan bagian pembelian (purchasing staff).

Dari bagian pembelian, seorang staf gudang akan mendapat informasi barang-barang yang sudah dipesan dan tanggal masuknya barang. Untuk barang-barang bahan produksi, staf gudang harus berkoordinasi dengan bagian produksi tentang ketersedian bahan baku produksi, sehingga bagian produksi bisa mengatur proses produksinya.

Mendata barang dan mencatat keluar masuknya barang

Pendataan menjadi faktor penting untuk menunjang operasional gudang. Oleh karena itu, seorang staf gudang harus secara cermat mendata barang-barang yang ada di gudangnya, serta mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang.

Pendataan ini biasanya akan dilakukan oleh administrator gudang. Dengan data yang akurat, staf gudang akan mengetahui secara persis jumlah barang, jenis barang dan letak barang di gudangnya. Data ini juga bisa menjadi informasi kepada bagian pembelian jika sekiranya ada barang yang kurang, sehingga staf pembelian perlu membelinya lagi dari supplier.

Memperhatikan seluruh operasional gudang berjalan sesuai prosedur

Selain memperhatikan semua barang di dalam gudang tersebut, staf gudang juga harus memperhatikan seluruh kegiatan operasional yang berhubungan dengan gudang agar dapat berjalan sesuai prosedur. Prosedur kebersihan gudang harus dilakukan dengan benar, sehingga kualitas barang yang disimpan bisa terjaga.

Gudang yang kotor dan berantakan tidak akan beroperasi dengan baik, karena dapat berpotensi mengakibatkan banyak barang yang rusak. Kerusakan ini bisa disebabkan karena binatang-binatang yang bersembunyi, maupun karena penataan yang tidak tepat.

Prosedur keamanan dan keselamatan kerja juga harus diperhatikan oleh staf gudang. Staf gudang harus berurusan dengan barang-barang besar dan berat dan rak penyimpanan yang tinggi, sehingga staf gudang harus teliti dan berhati-hati saat bekerja. Dengan bekerja secara teliti dan penuh kehati-hatian, seorang staf gudang dapat mencegah terjadinya barang jatuh, atau staf lain yang tertimpa barang karena peletakkan barang yang tidak tepat. 

Hal ini juga berlaku sama dengan pengoperasian forklift. Seorang staf gudang juga harus berhati-hati dalam mengoperasikan forklift. Forklift hanya boleh dioperasikan oleh orang yang benar-benar sudah mampu untuk mengoperasikannya. Sederhananya, staf gudang harus memperhatikan semua operasional gudang agar dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang ada.

Bekerjasama dengan staf gudang lain

Perusahaan dengan gudang yang besar akan mempunyai departemen gudang yang terdiri dari banyak orang dengan berbagai posisi. Hal ini tentunya menuntut kemampuan seorang staf gudang untuk bekerjasama dengan rekan kerjanya, yaitu staf gudang lain. 

Biasanya, staf-staf gudang akan diatur oleh kepala gudang yang bertanggung jawab dalam mengatur personil stafnya, sehingga bisa bekerja dengan efisien dan efektif. Walaupun kepala gudang sudah mengatur staf-stafnya, tetap saja lancarnya operasional gudang ditentukan dari etika kerja staf gudang. Kerjasama yang bagus antar sesama staf gudang akan membuat operasional gudang berjalan dengan lancar.

Gaji Staf Gudang

Dilansir dari Indeed, rata-rata gaji seorang staf gudang di Indonesia adalah Rp3.750.000,- per bulan. Tentunya gaji ini bergantung pada jenis perusahaan, besar usaha, lokasi kota, serta pengalaman kerjanya.

Misalkan untuk daerah Karawang yang merupakan kawasan industri, disana staf gudang diberikan gaji Rp5.300.000,- per bulannya. Sementara di Bandung, dengan banyaknya pabrik tekstil di sana, rata-rata gaji staf gudangnya adalah sebesar Rp4.950.000,- per bulan. Di daerah lain, misalnya di Surabaya, gaji rata-ratanya sebesar Rp3.100.000,- untuk posisi staf gudang.

Fakta Menarik Tentang Staf Gudang

Pekerjaan staf gudang ini memiliki beberapa fakta menarik, terutama yang berhubungan dengan persyaratan yang umumnya dibutuhkan untuk posisi staf gudang. Staf gudang sangat mementingkan jenis kelamin dan usia dari sang pelamar kerja, karena kedua faktor tersebut sangat mempengaruhi kemampuan kerja sang pelamar saat bekerja nantinya.

Persyaratan Umum

Berikut ini beberapa persyaratan umum untuk menjadi staf gudang. Persyaratan umum ini relatif tidak terlalu sulit dipenuhi, sehingga peluang diterima menjadi staf gudang sangatlah besar.

• Pendidikan minimal lulus SMA, lebih diutamakan pelamar yang lulus D3 atau S1.
• Lebih diutamakan pelamar laki-laki, mengingat dibutuhkan kekuatan fisik yang baik untuk menangani stiap barang. Untuk posisi administasi gudang dapat dipegang oleh pelamar perempuan.
• Usia maksimal 30 tahun. Diharapkan dengan usia yang masih muda, seseorang dalam kondisi yang prima dan kuat.
• Biasa bekerja secara cekatan dan teliti. Hal ini sangat penting agar operasional gudang berjalan aman dan sesuai prosedur yang ada.
• Adanya kriteria lain pada diri pelamar, yaitu kemampuan komunikasi yang baik, berjiwa kepemimpinan, dan memiliki pengalaman kerja di bidang pergudangan. Kemampuan belajar dan beradaptasi juga akan menjadi nilai tambah yang sangat diperhitungkan.
  

Selain persyaratan, staf gudang juga memiliki prospek karir yang berjangka panjang. Seorang staf gudang dengan prestasi kerja yang baik akan memiliki prospek karir yang bagus di departemen gudang, hingga menjadi kepala/manajer gudang.

Bukan cuma itu, seorang staf gudang juga bisa berkarir di bagian yang lain yang berkaitan dengan gudang misalnya head distribution center yang membawahi banyak kantor-kantor cabang. Seorang fresh graduate yang belum mempunyai pengalaman kerja, dapat merintis karirnya dengan memulainya dari bekerja sebagai staf gudang.

Itulah beberapa hal yang perlu kamu ketahui tentang pekerjaan staf gudang ini. Nah, jika kamu tertarik untuk menjadi seorang staf gudang, kamu bisa melamar di posisi staf gudang dengan Workmate. Dengan melamar kerja di Workmate, kamu bisa lebih berpotensi mendapat pekerjaan staf gudang yang sesuai dengan keinginan kamu! Kalau begitu, tunggu apa lagi, yuk segera daftarkan dirimu di Workmate dengan mengklik link ini!