Business: 6 Manfaat Aplikasi Jadwal Shift untuk Bisnis

Aplikasi jadwal shift kerja adalah salah satu dari sekian banyak aplikasi yang dapat membantu para pengelola bisnis untuk menjalankan aktivitas operasional dengan lebih mudah. Meskipun kegiatan mengatur jadwal shift juga dapat dilakukan secara manual, saat menjalankan bisnis yang lebih kompleks, aplikasi jadwal shift akan sangat membantu Anda terlebih dalam hal mengatur jadwal shift kerja karyawan.

Penggunaan aplikasi jadwal shift yang tepat juga dapat membantu Anda dari banyak aspek, terutama apabila bisnis Anda tengah berkembang, mempertimbangkan penggunaan aplikasi jadwal shift dapat membantu Anda dan bisnis menghemat banyak waktu.

Apa saja yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi jadwal shift?

Manfaat Menggunakan Aplikasi Jadwal Shift

1. Memangkas waktu untuk membuat jadwal shift

Bagi kebanyakan perusahaan yang masih menerapkan sistem manajemen konvensional, perumusan jadwal jam kerja atau shift karyawan membutuhkan waktu untuk penyusunan, belum lagi kalau sampai terjadi human-error.

Hal ini dapat diminimalisir bila manajemen memiliki teknologi yang dapat mengotomasi cara kerja manual dalam penugasan shift tersebut, terutama apabila Anda memiliki ratusan hingga ribuan pekerja yang perlu Anda atur shiftnya.

2. Mudah diakses dan meminimalisir miskomunikasi

Penggunaan teknologi yang tepat dapat meminimalisir adanya miskomunikasi, hal ini dapat dicapai dengan teknlogi yang dapat mengintegrasikan jadwal shift yang dibuat Supervisor pada pekerja. Kedua pihak dapat melihat langsung jadwal dalam satu aplikasi, dari jadwal per minggunya hingga apabila ada perubahan pada shift secara mendadak. Dengan teknologi aplikasi yang berbasis cloud, semua dalam penjadwalan dapat diakses secara real-time serta dapat diakses kapan pun saja, sehingga lebih minim bias dan miskomunikasi. Kedua belah pihak pun mendapatkan transparansi yang lebih baik. Tanpa perlu adanya human-error atau dokumen fisik yang bisa rusak dan hilang.

3. Meminimalisir kesalahan yang berpotensi merugikan operasional dan bisnis

Berbeda dengan penjadwalan jam kerja yang dilakukan secara manual, penggunaan aplikasi dapat meminimalisir adanya kesalahan serta memangkas waktu Anda untuk menyusun jadwal shift kerja. Umumnya tantangan yang dialami HR/Supervisor ketika membuat shift adalah:

• Adanya miskomunikasi dari pekerja terhadap perubahan jadwal shift yang mendadak
• Jadwal shift yang kosong mendadak karena ada pekerja yang absen
• Membutuhkan waktu lagi untuk meghubungi atau mengganti pekerja yang mendadak tidak hadir

Dengan aplikasi yang tepat, manajemen dapat lebih mudah melakukan evaluasi terkait perencanaan minimal untuk seminggu ke depan serta meminimalisir apabila adanya pekerja yang mendadak tidak dapat hadir karena semuanya telah terotomatisasi, mencegah kekurangan pekerja shift secara keseluruhan, meminmalisir adanya pekerja shift yang bentrok.

4. Memudahkan proses integrasi antar area lini bisnis perusahaan Anda

Selain dapat digunakan untuk mengatur jadwal shift para pekerja, pengunaan aplikasi memungkinkan terintegrasinya data shift antar HR/Supervisor dengan departemen finansial, sehingga memudahkan banyak pihak untuk proses penggajian dan faktur dengan lebih cepat.

Tentu hal ini akan menjadi nilai tambah tersendiri di mata Anda, mengingat di banyak perusahaan lain masih kerap ditemukan kerumitan saat hendak menunaikan hak karyawan semisal uang lembur dan sebagainya.

5. Membantu Anda memantau resiko secara berkala

Mayoritas aplikasi penjadwalan memiliki notifikasi apabila ada aktivitas yang berpotensi terjadi adanya kesalahan. Contoh kasusnya seperti, apabila ditemukan adanya potensi kekurangan jumlah jam kerja akibat karyawan yang tiba-tiba mengajukan izin dalam jangka waktu tertentu. Atau pun ketika jumlah pekerja tidak memenuhi shift tertentu. HR/Supervisor apabila terdapat kekurangan jumlah pekerja.

Dengan aplikasi yang tepat Anda dapat meminimalisir serta memantau resiko secara berkala, tanpa harus mengorbankan banyak waktu.

6. Meningkatkan tingkat kepuasan pekerja pada perusahaan

Lewat aplikasi jadwal shift kerja, perusahaan dapat dengan lebih adil merumuskan jam kerja para karyawan serta meminimalisir human-error. Mengurangi potensi adanya rasa tidak puas pada perusahaan, sehingga dapat menciptakan level kepuasan karyawan yang lebih baik.

Selain itu, dengan adanya fitur feedback yang dapat menampung aspirasi para pekerja, perusahaan juga dapat lebih mudah melakukan penyesuaian agar tercipta kondisi kerja yang saling menguntungkan baik di sisi pekerja maupun di sisi pengelola perusahaan.

Hal yang Perlu Anda Perhatikan Saat Memilih Aplikasi Jadwal Shift

Tertarik untuk menggunakan aplikasi jadwal shift kerja? Simak terlebih dahulu beberapa hal yang harus Anda perhatikan sebelum mengambil keputusan untuk perusahaan Anda:

1. Biaya
   Pastikan Anda memiliki anggaran yang cukup sebelum mengambil kebijakan untuk menggunakan aplikasi jadwal shift kerja. Sebab, aplikasi ini mayoritas bersifat berbayar.
2. Fitur
   Pelajari terlebih dahulu tentang fitur yang ditawarkan oleh aplikasi. Sebab, setiap aplikasi tentu memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing dan belum tentu menawarkan teknologi yang sama.
3. Keamanan
   Perhatikan bahwa perusahaan pengembang aplikasi adalah perusahaan yang layak dipercaya. Sehingga data yang ada di perusahaan Anda tidak disalah gunakan di kemudian hari.

Cara cerdas untuk mengelola jadwal shift dengan Workmate

Mengelola shift jadi lebih mudah dengan menggunakan software yang tepat, bagi Anda yang belum memiliki banyak pekerja shift, kami telah menyiapkan template penjadwalan shift manual yang dapat Anda unduh di sini.

Kelola ratusan hingga ribuan pekerja shift hanya dalam satu dasbor, proses penjadalan shift terotomatisasi tanpa khawatir kekurangan pekerja, komunikasi terintegrasi antar HR/Supervisor dan pekerja. Selengkapnya mengenai fitur penjadwalan shift Workmate klik di sini.