penjadwalan shift manual vs penjadwalan shift digital
Business

Business: Perbedaan Penjadwalan Shift Manual vs Penjadwalan Shift Digital

Workmate Team
2 Dec 2020
Bagikan Artikel Ini
Facebook Icon
Twitter Icon
LinkedIn Icon

Penjadwalan shift adalah aspek inti dari manajemen tenaga kerja yang harusnya dapat membantu Anda untuk mencapai operasional yang lebih produktiv dan efisien. 

Dalam praktiknya, proses penjadwalan mencakup proses perancangan waktu serta memonitor sumber daya yang Anda miliki sambil meningkatkan efisiensi dan profit dan produktivitas. Untuk mencapai proses penjadwalan yang terintegrasi tersebut, dibutuhkan sistem penjadwalan yang dapat mendukung Anda. 

Terdapat dua sistem penjadwalan yang dapat Anda gunakan untuk mendukung operasional bisnis Anda, yaitu: 

  • Sistem penjadwalan manual
  • Sistem penjadwalan digital 

Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. 

Simak bagaimana kedua sistem tersebut bekerja di bawah ini. 

Sistem penjadwalan manual (Excel Spreadsheet) 

Sistem penjadwalan manual bisa menjadi solusi cepat bagi Anda yang baru memulai bisnis dan harus mengelola pekerja dengan jumlah relatif lebih sedikit, misal belasan hingga puluhan pekerja saja. 

Penggunaan sistem penjadwalan manual kurang tepat apabila bisnis Anda sudah berjalan lebih lama, memiliki puluhan hingga ratusan pekerja yang juga tersebar di beberapa lokasi berbeda sekaligus. 

Beberapa hal yang bisa menjadi pertimbangan Anda dalam menggunakan sistem penjadwalan manual. 

Cocok bagi pemilik bisnis kecil atau baru memulai bisnis 

Kelola sendiri tanpa ada intervensi dari orang lain, apabila Anda seorang pemilik bisnis kecil dan memiliki tim yang kecil, menggunakan sistem manual akan membantu Anda untuk menghemat pengeluaran dari penggunaan software. 

Susun formula spreadsheet dan moderasi data sesuai dengan kebutuhan Anda 

Lebih bebas untuk memoderasi spreadsheet sesuai dengan kebutuhan Anda, kelola dan buat formula sesuai dengan kebutuhan bisnis dengan cara yang paling nyaman dan aman untuk Anda kelola sendiri. 

Tantangan yang umumnya terjadi dari penggunaan sistem manual: 

  • Membutuhkan banyak waktu untuk mengelola dan melacak data, belum lagi apabila terdapat kesalahan. 
  • Komunikasi jadi tidak terintegrasi dengan baik, dibutuhkan media lainnya untuk berkomunikasi dengan pekerja, misal Whatsapp
  • Lebih sulit untuk memantau dan mengelola shift apabila Anda memiliki cabang bisnis dengan ratusan pekerja 

Apakah sistem penjadwalan manual cocok untuk bisnis Anda? Kami telah menyediakan FREE Shift Template agar memudahkan Anda dalam mengelola shift. Klik di sini

Sistem penjadwalan digital 

Mengapa Anda membutuhkan sistem penjadwalan digital dan terotomatisasi?

Sistem penjadwalan digital memungkinkan seluruh proses terintegrasi terlepas dari berapa banyak jumlah pekerja dan banyaknya lokasi/outlet bisnis Anda. 

Penjadwalan digital cocok bagi Anda pelaku bisnis dengan skala yang lebih besar, mengelola ratusan pekerja tidak akan menjadi masalah dengan sistem penjadwalan digital. 

Beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda untuk mulai menggunakan sistem penjadwalan digital. 

Efisien dan terintegrasi

Tidak perlu membuang banyak waktu untuk mengelola penjadwalan secara keseluruhan dan menghubungi pekerja satu per satu untuk menotifikasi jadwal kerja mereka, dengan sistem digital Anda dapat membuat penjadwalan dalam satu platform untuk ratusan pekerja yang tersebar di berbagai cabang sekaligus yang secara otomatis terhubung dengan pekerja.

Tidak perlu formula atau perhitungan yang rumit 

Banyaknya pekerja yang harus Anda kelola tidak menjadi halangan karena Anda tidak perlu lagi berkutat dengan perhitungan manual karena seluruh proses penjadwalan telah terotomatisasi. 

Visibilitas dan akurasi yang lebih baik lagi

Apabila pekerja berhalangan secara mendadak, Anda dapat segera melakukan perubahan jadwal segera setelah pekerja melakukan konfirmasi dalam sistem. Sehingga Anda dapat menghindari kesalahan  perhitungan dalam absensi  dan dapat segera mengisi shift yang kosong dengan pekerja lainnya yang tersedia. Minimnya kesalahan dalam perhitungan = akurasi. 

Untuk solusi yang lebih mudah dan minim kesalahan, Anda dapat menggunakan sistem penjadwalan shift digital (yang tentunya dapat digunakan berapa pun jumlah pekerja Anda) 

Workmate merupakan platform manajemen tenaga kerja yang dilengkapi dengan sistem penjadwalan shift digital tersebut — Solusi untuk manajemen penjadwalan shift yang minim kesalahan karena teknologi terotomatisasi. 

Apa saja yang dapat Anda lakukan dengan sistem penjadwalan digital Workmate?

buat dan kelola shift

  • Buat dan kelola ratusan shift dalam satu dasbor yang sudah terotomatisasi, tidak perlu pusing dengan data yang rentan akan human-error atau kesalahan penghitunghan
  • Fitur auto-assign untuk shift yang kosong sehingga Anda dapat mencapai fulfillment rate yang lebih baik
  • Komunikasi terintegrasi dengan aplikasi pekerja dan supervisor sehingga dapat meminimalisir miskomunikasi 

Mulai beralih pada sistem penjadwalan shift yang lebih efisien, akurat dan terintegrasi dan katakan selamat tinggal pada proses yang rentan akan kesalahan, miskomunikasi dan ketidakuratan. 

Mulai coba gunakan platform kami atau konsultasikan pada tim Workmate, semua secara gratis! Klik di sini

Tertarik untuk mencari tahu perbedaan keduanya dengan lebih komprehensif? Download Ebook Panduan Sistem Penjadwalan Shift yang Lebih Efektif kami dengan klik di sini.

Tags:Business
Bagikan Artikel Ini
Facebook Icon
Twitter Icon
LinkedIn Icon
Subscribe to our Blog
We will send you updates on new, relevant articles that can help your business!