Workforce management (manajemen tenaga kerja) merupakan salah satu tugas krusial dan penting bagi seorang HRD. Sebab, kualitas kinerja karyawan ditentukan melalui metode pengelolaan karyawan tersebut yang dilakukan untuk tercapainya peningkatan serta stabilitas kinerja karyawan. 

Agar tenaga kerja dapat bekerja dan mencapai target dengan baik, dibutuhkan sebuah workforce management system atau platform yang dapat membantu HRD memantau para tenaga kerja, khususnya di lapangan. Melalui platform atau aplikasi, supervisor dapat dengan mudah dan optimal memantau kinerja karyawan.

Pemantauan Kinerja

Tidak semua orang dapat bekerja sesuai deadline atau tepat waktu. Maka, untuk mengurangi kesalahan dan waktu yang terbuang akibat kinerja karyawan yang melambat, perusahaan perlu memantau perkembangan kinerja dengan teliti. Saat ditemukan adanya indikasi masalah dalam target suatu proses, perusahaan dapat langsung menindaklanjuti bagian mana yang mengalami gangguan agar tidak mempengaruhi kinerja yang lain. 

Salah satu cara memantau kinerja yang efektif ialah dengan menggunakan aplikasi manajemen karyawan dari Workmate. Melalui berbagai fitur yang ada, HRD dan manajer/supervisor dapat memantau kinerja tiap tim dan masing-masing karyawan dengan mudah. Sehingga memudahkan perusahaan dalam mengevaluasi kinerja.

Kelebihan Workmate workforce management platform

Sistem manajemen tenaga kerja dari Workmate memiliki banyak kelebihan. Selain dapat digunakan oleh perusahaan, fitur-fitur ini juga dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh Para karyawan untuk memudahkan pekerjaannya. 

Kelebihan dari fitur yang dimiliki menjadi alasan kenapa perusahaan Anda wajib menggunakan platform tersebut. Berikut kami akan jelaskan, apa saja kelebihan dari fitur yang menjadi alasan kenapa Anda harus mengimplementasikannya :

1. Komunikasi menjadi lebih mudah

Manajemen tenaga kerja merupakan sebuah perangkat/platform yang berfungsi untuk membuat komunikasi menjadi lebih mudah. Sistemnya dapat membantu tenaga kerja memecahkan suatu masalah secara cepat. Fitur komunikasi yang tersedia dapat membantu karyawan untuk dengan mudah terhubung dengan supervisor, hanya dengan menekan satu tombol saja. 

2. Mengefisiensi pekerjaan

Perusahaan yang menggunakan platform ini akan dengan mudah memantau keefektifan kinerja karyawan sehingga lebih efisien. Selain itu, semuanya diakses melalui satu aplikasi saja, sehingga dapat menghemat waktu. Anda dapat dengan mudah mengontrol dan membuat shift bagi tiap pekerja melalui dashboard monitoring.

3. Informasi pekerjaan menjadi lebih cepat

Semua dokumen dibuat dalam bentuk digital, sehingga memudahkan dalam mengirim suatu dokumen. Seperti contoh, pekerja di lapangan dapat dengan mudah mengirimnya kepada supervisor untuk diolah secara real-time. 

Dengan adanya workforce management platform dari Workmate, supervisor tidak harus menunggu dokumen sampai malam hari, sebab semua dapat dengan mudah dilakukan secara real-time dan digital. 

4. Optimasi sumber daya & meningkatkan pendapatan

Dalam workforce management Workmate sudah dilengkapi dengan fitur GPS, yang bertujuan untuk mengoptimalkan pekerjaan di lapangan. Bahkan berpotensi untuk mencatat kunjungan hingga 50% lebih besar dibandingkan tanpa aplikasi. Sehingga perusahaan dapat menjangkau warehouse/toko lebih banyak dengan jumlah karyawan yang lebih sedikit. 

Fungsi utama dari aplikasi ini yaitu untuk meningkatkan produktivitas pekerja di lapangan. Sehingga peningkatan penjualan dapat diprediksi meningkat dengan menggunakan aplikasi Workmate.

5. Mudah diakses dan visibilitas mudah

Semua perangkat manajemen tenaga kerja saling terhubung. Dengan begitu, manajer maupun supervisor, dapat langsung meninjau laporan dari lapangan. Akses bisa melalui web dashboard, maupun aplikasi mobile.

Fiturnya pun bahkan sudah mendukung data yang sudah di analitik. Dari data tersebut, dapat digunakan untuk melihat kondisi pasar. Manajer dan supervisor juga dapat dengan mudah mengakses semua data internal yang ada di dalamnya. 

Nah, itulah beberapa  informasi kenapa workforce management system sangat penting untuk setiap perusahaan.

Khususnya untuk perusahaan yang berbasis distribusi di lapangan. Jika perusahaan Anda sedang mencari karyawan terlatih dan profesional, Anda dapat langsung menemukannya di Workmate.

Workmate siap membantu Anda menemukan karyawan yang andal serta memanage tenaga kerja Anda.