Business: 3 Platform yang Akan Mempermudah Profesi HR

Posisi HR kini semakin terbantu dengan banyaknya opsi teknologi untuk membantu banyak proses Anda, dari proses rekrutmen, payroll,  operations dan sebagainya. 

Di bawah ini ada beberapa opsi teknologi yang akan memudahkan Anda dan memaksimalkan produktifitas Anda sebagai HR, mana yang sudah Anda terapkan di kantor?

Human Resources Information Software (HRIS)

HRIS memudahkan para HR untuk melakukan pendataan terhadap karyawan. Apa saja fitur-fitur dalam HRIS yang akan memudahkan Anda?

• Data personal pekerja, meliputi: 
  -Nama
  -Usia
  -Jenis kelamin
  -Informasi kontak  
• Profil Jobdesc: 
  -Informasi jabatan / status pekerja
  -Nama manajer / departemen
  -Nominal gaji
• Perhitungan cuti dan pengajuan cuti 
• Absensi 
• Reimbursement

Melalui HRIS semua proses dokumentasi sudah terintegrasi sehingga Anda tidak perlu dibuat ribet lagi dengan banyaknya dokumentasi yang terpisah, Anda juga dapat melihat berbagai update dari karyawan secara faktual. 

Talent Acquisition Software 

Talent Acquisition Software merupakan sebuah tools yang akan memudahkan Anda dalam proses pencarian, screening, hingga bahkan pada tahap interview dan onboarding. Talent Acquisition Software pada dasarnya memiliki beberapa variasi dan tergantung pada industri Anda.

Apa sih fungsi dari Talent Acquisition Software?

Talent Acquisition Software merupakan tools yang didesain seefisien mungkin agar semua proses rekrutmen dapat terintegrasi. Talent Acquisition Software juga tidak selamanya memiliki fitur yang sama, terdapat berbagai tools yang ditawarkan dengan berbagai variasi yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Apa saja fitur yang umumnya ada pada Talent Acquisition Software?

• Sourcing 

Pada tahap sourcing Anda dapat mencari kandidat pekerja yang paling sesuai dengan kualifikasi Anda. 

• Selecting 

Anda dapat melakukan proses screening yang termasuk di dalamnya proses assesing (re: menilai kandidat) yang kemudian dapat Anda shortlist untuk memasuki tahap interview. 

• Onboarding 

Pada tahap onboarding pekerja akan melalui sejumlah training atau perkenalan singkat terhadap perusahaan. Sebagian platform/tools menyediakan fitur bagi HR untuk mengunggah video, online tutorial, template, mau pun seminar sebagai materi onboarding mereka.  

Itu tadi dua platform atau software yang akan memudahkan para HR kini. Selain itu terdapat juga platform lainnya yang lebih mengacu pada pekerja informal (re: pekerja blue collar/kerah biru), seperti apa platform untuk pekerja informal itu? Simak di bawah ini. 

Staffing Platform

Staffing Platform merupakan Software atau platform yang memanfaatkan teknologi untuk membantu personel tim HR dalam menjalankan tugas dan pekerjaannya, staffing platform utamanya di desain untuk efisiensi proses staffing secara menyeluruh.

Lalu, apa bedanya dengan HRIS atau TAS?

Keduanya memiliki fungsi yang hampir serupa, yaitu mengintegrasi data pekerja sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan HR, perbedaanya terdapat pada cara kerja pekerja formal dan informal yang memiliki sistem upah yang berbeda, sehingga terdapat perbedaan dalam proses pendataan tersebut. 

Apa saja fungsi dari Staffing Platform?

• Staffing Platform membantu perusahaan untuk bisa scale up tanpa harus menambah tenaga kerja untuk mengerjakan pekerjaan tersebut secara manual.
• Staffing Platform memiliki kemampuan untuk menyimpan data dengan detail, sehingga tracking atau pengukuran performa staff pun bisa tersimpan dan mudah diakses melalui platform.

Lagipula, bayangkan jika tim HR harus mengerjakan semua pekerjaan diatas secara manual, berapa banyak waktu dan tenaga yang harus terbuang? Padahal harusnya Anda dapat menggunakan waktu Anda untuk project-project lainnya yang lebih penting. 

Oleh karena itu Workmate, sebagai Staffing Platform, hadir untuk membantu para HR dan tim operasional merekrut dan mengatur tenaga kerja harian atau pekerja informal. 

Apa saja fitur dan layanan Workmate yang dapat memudahkan Anda menjalankan pekerjaan Anda?

• Platform untuk membuat dan mempublikasikan Staff Request atau Permintaan Staff (lowongan pekerjaan) kepada pool pekerja sesuai dengan industri tempat bekerja.
  Misal: Workmate memiliki masing-masing pool pekerja untuk jenis posisi pekerjaan di industri F&B, logistik, event and promotion, dengan posisi seperti Waiter/Waitress, Server, Cashier, Kurir Motor, Driver, Warehouse Worker, SPG/SPB dsb yang telah melalui proses screening dan verifikasi oleh Workmate. Dengan kata lain, Worker selalu tersedia di Workmate.
• Kemudahan dalam membuat kontrak kerja (tanda tangan digital) disimpan dalam platform.
• Kemudahan untuk mendaftarkan pekerja di BPJS. Workmate akan mendaftarkan pekerja harian Anda di BPJS BPU dimana keselamatan kerja pekerja Anda akan dilindungi oleh BPJS.
• Kemudahaan untuk mendapat laporan penghasilan pekerja untuk mengurus pajak
• Pengelolaan absensi dengan fitur Clock In/Clock Out
• Mendata upah pekerja berdasarkan waktu absensi pekerja
• Payroll / Pembayaran gaji kepada pekerja secara online, menjaga transparansi dan menghindari fraud

Itu tadi tiga platform yang akan membantu Anda sebagai HR, platform apa yang sudah Anda gunakan? 

Oh ya, kalau saat ini Anda sedang mencari pekerja informal, Workmate bisa menjadi solusi Anda. Tim kami akan membantu Anda untuk memenuhi kriteria yang Anda cari. Anda bisa konsultasikan terlebih dahulu dengan kami, klik di sini

Workmate, 

A better way to work.