Skill yang dibutuhkan serta tugas seorang admin gudang

Di dunia logistik, admin gudang memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Sebab seorang admin berhubungan dengan pengelolaan gudang, dimana jika pengelolaan gudangnya buruk akan mempengaruhi operasional perusahaan. Bahkan, hal ini juga dapat menimbulkan komplain dari pelanggan, yang bisa menyebabkan perusahaan mengalami kerugian.

Admin gudang ialah sebuah profesi yang bertanggung jawab untuk mencatat serta mendokumentasikan barang yang ada di gudang. Peran utamanya ialah untuk mendata arus keluar masuk barang dari gudang dan mengklasifikasikan seluruh barang yang ada di gudang.

Tugas dan tanggung jawab admin gudang

1. Mencatat barang yang masuk

Setiap barang yang keluar masuk harus dicatat dengan sangat teliti. Hal ini diperlukan untuk mencatat agar barang jumlah stok yang tersedia bisa diketahui saat proses distribusi barang berlangsung. Admin gudang juga dapat mencatat beberapa hal lain seperti jumlah stok barang yang tersedia di gudang, klaim pembayaran dari transaksi pembelian, serta pemesanan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam menganalisa penjualan.

2. Mengklasifikasikan barang yang masuk dengan sesuai

Seorang admin gudang harus mampu menghitung jumlah barang yang masuk dan mampu mengklasifikasikannya ke produk yang sejenis. Admin gudang harus dapat memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.

3. Membandingkan data dengan jumlah stok barang yang tersedia

Tugas admin gudang lainnya adalah mampu melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang. Dibutuhkan ketajaman analisis serta ketelitian yang tinggi. Hasil analisis dan verifikasi harus sama, sehingga data tersebut valid. 

4. Mengecek stok barang di gudang

Melakukan pengecekan stok barang di gudang mulai dari mengecek stok barang yang masuk, pembongkaran barang, penyimpanan dan juga distribusi barang. Maka dari itu, admin gudang harus memastikan barang yang keluar masuk sesuai dengan transaksi. 

5. Mengecek masa kadaluarsa produk

Peran admin gudang yang lain adalah memantau masa kadaluarsa pada produk yang ada di gudang. Admin gudang juga harus mampu mengatur barang yang didistribusikan terlebih dahulu, yakni barang yang memiliki masa kadaluarsa lebih cepat. Sehingga,  tidak ada barang sisa atau yang tidak bisa didistribusikan..

6. Mengecek barang retur & membuat surat jalan

Tugas selanjutnya ialah memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai dengan SOP yang diterapkan. Admin gudang juga bertugas dalam pembuatan surat jalan pengiriman barang dari gudang ke konsumen untuk surat tugas supir atau kurir yang mengirimkan barang.

7. Mencatat penggunaan barang di gudang

Tugas lainnya adalah mencatat semua penggunaan peralatan gudang untuk menjaga keawetan dan keberadaan berbagai peralatan di gudang. Tak hanya itu, admin gudang harus mampu berkomunikasi dengan karyawan yang berhubungan dengan gudang sehingga semua aktivitas gudang tidak terganggu. 

Skill Admin Gudang yang Dibutuhkan

Berikut beberapa skill yang dibutuhkan oleh admin gudang:

1. Dapat mengoperasikan komputer

2. Harus teliti

3. Bisa bekerja sama dengan tim

Syarat-syarat untuk Menjadi Admin Gudang

Tak hanya bertanggung jawab atas kondisi gudang dan penyimpanan barang, seorang admin juga bertanggung jawab untuk mengawasi pelaksanaan bongkar muat barang di gudang. Berikut beberapa syarat untuk menjadi admin gudang yang harus diketahui :

1. Mempunyai keterampilan dan komunikasi yang bagus
2. Mempunyai pengalaman dalam sektor serupa
3. Mempunyai kemampuan supply chain dan management stock barang
4. Teliti, prosedural, dan rapi
5. Bertanggung jawab dan jujur
6. Sudah terbiasa deadline dan bekerja di bawah tekanan
7. Cepat tanggap, tegas dan rajin
8. Menguasai perangkat komputer dengan baik