Business: Berbagai Jenis Software untuk Membuat Jadwal Kerja Shift

Penggunaan software untuk membuat jadwal kerja shift dapat membantu perusahaan dalam mengelola shiftnya dengan lebih efisien lagi. Sistem kerja shift yang baik dapat mengantisipasi jumlah pekerja yang dibutuhkan, memastikan cakupan shift, dan efektif dari segi biaya juga.

Idealnya dengan mencapai aspek-aspek tersebut, bisnis dapat mencapai efisiensi yang lebih baik sehingga pihak perusahaan dan pekerja dapat bekerja optimal.

Hal ini juga dapat Anda capai dengan pemanfaatan software untuk membuat jadwal kerja shift yang tepat, serta mengkombinasikannya dengan software manajemen lainnya yang mendukung. Kali ini mari kita bahas dari segi software pendukung lainnya yang dapat mengoptimalkan operasional shift Anda.

Software yang mendukung sistem jadwal kerja shift

Apa saja software lainnya yang dapat mendukung shift Anda? Kami membaginya ke dalam tiga jenis software, yaitu: Human Capital Management atau HRMS, Time & Attendance Software, dan Workforce Management Platform. Apa saja perbedaan serta fungsinya? Simak selengkapnya di bawah ini.

Human Capital Management

Human Capital Management (HCM) atau HRMS memiliki fungsi untuk pendataan secara menyeluruh dari operasional HR. Penggunaan software ini dapat mendukung operasional HR yang lebih terintegrasi, di mana semua data terdokumentasi dalam satu tempat, sehingga dapat meminimalisir proses manual yang memakan banyak waktu.

Umumnya terdapat fitur untuk mengelola: rekrutmen, payroll, administrasi pekerja, training, tunjangan karyawan hingga performance review. Di mana terkadang dalam software ini juga mendukung fitur penjadwalan shift.

HCM cocok untuk perusahaan yang butuh mengelola pekerja untuk skala yang lebih besar dan umumnya digunakan untuk mengelola pekerja formal atau white-collar.

Time & Attendance Software

Software Time & Attendance (T&A) atau software absensi hanya dapat merekam data pada aspek waktu saja, fungsinya adalah menyimpan data jam masuk kerja, dan jam keluar pekerja.

Software ini berguna untuk mempersingkatkan waktu payroll dan memastikan pekerja untuk digaji sesuai dengan shift mereka.

Software Time & Attendance adalah cloud-based, artinya dapat digunakan di manapun kapanpun. Perusahaan mungkin harus mengintegrasikan software ini dengan software yang terkhusus untuk manaemen shift mereka.

Workforce Management Platform

Workforce Management Platform (WMP) atau dapat disebut software manajemen tenaga kerja, berfungsi untuk mengelola tenaga kerja Anda secara keseluruhan.

WMP mampu mengkombinasikan banyak fitur dalam satu platform dan juga dapat mendukung software HCM dan Time & Attendance Anda. Dalam beberapa software Workforce Management Platform bahkan memiliki sistem Time & Attendance dalam satu platform, sehingga Anda tidak perlu menggunakan dua software untuk membuat jadwal shift kerja dan memantau absensi.

WMP juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan data pekerja yang sudah dimiliki ke dalam WMP — Menjadikan WMP software yang tepat untuk industri seperti manufaktur, pergudangan dan logistik, hospitality hingga retail

Fitur lainnya yang dapat Anda temukan dalam WMP, seperti; mengelola shift pekerja, melakukan clock in dan clock out, merekap performa manajemen tenaga kerja secara keseluruhan — bahkan Anda juga dapat merekrut pekerja langsung dalam satu platform, seperti halnya Workmate.

Workmate merupakan Workforce Management Platform yang memungkinkan perusahan untuk merekrut pekerja, mengelola ratusan shift hingga ribuan pekerja, hingga proses clock-in/clock-out hanya dalam satu platform saja, semua proses terintegrasi, menawarkan solusi yang lebih terintegrasi dan efisien.

Bagi Anda yang belum memiliki ratusan atau ribuan pekerja, Anda juga dapat menggunakan free template penjadwalan shift yang sudah kami buat untuk mempermudah operasional shift Anda sehari-hari.

Selengkapnya mengenai fitur shift kami klik di sini. Anda juga dapat segera mencoba platform kami untuk mengelola pekerja Anda dengan klik di sini.