Business: SOP Gudang: Definisi dan Contohnya

Agar pengelolaan gudang bisa berjalan dengan baik, dibutuhkan SOP gudang yang tepat. SOP gudang berfungsi untuk menjaga agar operasional gudang bisa berjalan sebagaimana fungsi utamanya dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Memahami SOP Gudang

SOP  (standart operasional prosedur) gudang merupakan pedoman dalam melakukan proses operasional kerja di area gudang. SOP tersebut mengikat semua karyawan agar melakukan prosedur yang terstandarisasi, guna mencapai hasil kerja yang maksimal sesuai tujuan perusahaan.

Disisi lain, SOP di area gudang juga menjadi salah satu alat perusahaan untuk mencegah terjadinya tindakan-tindakan atau kesalahan-kesalahan kerja yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan terjadi.

Merancang SOP Kerja Pergudangan

Untuk bisa membuat SOP gudang yang baik, manajemen harus berpedoman pada tujuan kerja atau hasil dari apa yang dikerjakan dalam mengelola gudang. Hal tersebut guna membatasi ruang lingkup aturan agar fokus pada pencapaian tujuan pengelolaan gudang.

Setelah tujuan terindentifikasi, pembuat kebijakan perlu melakukan pemetaan dengan seksama, memahami resiko-resiko kecelakaan/kesalahan kerja yang terjadi di gudang, serta memahami aturan terkait yang mengatur apabila ada.

Dari asumsi-asumsi tersebut, barulah dibuat aturan-aturan / poin-poin SOP yang bisa mencegah potensi-potensi kecelakaan kerja di gudang, serta mendukung terlaksananya operasional perusahaan sesuai dengan asumsi perusahaan terkait. Pastikan juga, setiap poin SOP yang dibuat harus mengarah pada pencapaian tujuan yang sudah dibuat di awal, serta tetap realistis dan efisien ketika dijalankan.

Contoh SOP Area Gudang

Beberapa contoh penerapan SOP gudang yang baik adalah sebagai berikut. Sebagai catatan, ini merupakan SOP dasar dalam satu bidang pekerjaan saja, dan masing-masing perusahaan bisa jadi membutuhkan SOP yang berbeda-beda.

1. Tujuan: Memverifikasi barang masuk atau keluar sesuai dengan pesanan pembelian atau pesan antar

2. Perlengkapan: 

• Surat mengenai pesan antar
• Transportasi
• Troli

3. Siapa yang menjalankan: Karyawan yang di beri tugas dalam penerimaan dan pengiriman barang

4. Proses kerja:

a.)Melakukan cek barang apa saja yang di terima, bisa di buat kolom untuk melakukan checklist

• Nama dan kuantitas barang sesuai surat orderan
• Kesesuaian jenis dan kuantitas barang yang masuk
• Tidak ada kerusakan
• Todak ada kebocoran
• Jangka kadaluarsa yang sesuai
• Kesesuaian kemasan seperti yang ada di persyaratan

b.) Karyawan boleh menerima dan memasukkan barang sesuai surat order
c.) Jika ada barang yang tidak bisa di pesan maka menghubungi Manajer logistik untuk mendapat persetujuan

Demikian contoh dari SOP pergudangan.

Solusi untuk manajemen gudang Anda

Apabila Anda tengah mencari pekerja atau staff tambahan pada gudang Anda, Workmate solusinya. Kami hadir dengan solusi end-to-end, dimana Anda memiliki kuasa penuh untuk mengakses dan merekrut 30.000+ pekerja berkualitas kami yang telah kami seleksi terlebih dahulu melalui platform berteknologi AI kami, sehingga Anda hanya akan terhubung dengan pekerja terbaik yang sesuai dengan kualifikasi yang Anda cari.

Tidak hanya mencakup proses rekrutmen saja — Workmate hadir sebagai solusi menyeluruh untuk manajemen tenaga kerja Anda, dari penjadwalan shift, absensi hingga memonitor performa tenaga kerja Anda.

Segera rekrut staf gudang Anda di Workmate atau coba demo gratis dengan klik di sini.