Timesheet Mingguan, Bulk Approval, dan Daftar Absen yang Rapi
Tiap bisnis memiliki cara yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan staffing, hal ini juga berlaku untuk cara menggunakan Portal Klien Workmate. Selama sebulan terakhir, kami telah memperkenalkan beberapa fitur dan update yang bisa membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika Anda melewatkannya, berikut adalah langkah-langkah singkat tentang bagaimana fitur-fitur ini membuat pengelolaan staf dan timesheet Anda lebih mudah.
Tampilan timesheet mingguan
Berharap ada cara untuk melihat format pelacakan waktu yang mirip dengan timesheet yang kita semua pernah gunakan? Sekarang ada tampilan mingguan dimana Anda dapat melihat semua timesheets pekerja selama seminggu, total hari mereka bekerja, total jam, dan hari tidak masuk kerja. Kode warna yang jelas juga akan membantu Anda melihat entri mana yang perlu diperhatikan. Serta diurutkan berdasarkan nama pekerja.
Tampilan dalam bentuk daftar (list) masih tersedia. Ubah antara tampilan daftar dan tampilan mingguan menggunakan dropdown di kanan atas. Entri pada tampilan daftar (list) dikelompokkan berdasarkan tab status, sehingga kita bisa tahu berapa banyak entri yang masih menunggu approval.
Mempercepat Timesheet Approval dengan Bulk Select
Timesheets seharusnya tidak menyita lebih banyak waktu Anda. Timesheet manual sekarang dapat Anda tinggalkan! Pekerja akan absen (clock in/out) di aplikasi mereka, lalu Anda dapat menyetujui daftar kehadiran semua pekerja selama satu minggu menggunakan bulk select. Bulk approve akan menyetujui semua entri absen yang tidak bermasalah (non-disputed), jadi pastikan untuk menandai entri absen yang memerlukan perhatian terlebih dahulu.
Anda juga dapat mengonfirmasi semua pekerja yang sudah Anda pilih dan akan Anda pekerjakan hanya dalam dua klik. Tampilan informasi pekerja kami yang diperbarui pada halaman Penawaran juga membantu Anda melihat bahwa Anda memiliki pekerja yang paling memenuhi syarat yang cocok dan melamar pada Permintaan Staf (Staff Request) Anda.
Kategori tab dalam Daftar Permintaan Staf (SR) lebih teratur
Sebelumnya ada tab untuk setiap status Permintaan Staf (draft, pending review, posted, in progress, ended, cancelled), berjumlah total 6 tab. Sekarang — tag status tetap sama, tetapi halaman Daftar Permintaan Staf (SR) telah disederhanakan menjadi kategori yang lebih sederhana. Anda sekarang dapat dengan cepat menemukan Permintaan Staf (SR) yang paling relevan terlebih dahulu.
Peningkatan validasi pada formulir SR
Mengisi detail Permintaan Staf (SR) kadang mungkin menyebabkan frustrasi karena tidak secara jelas menunjukan bagian mana yang masih kosong. Kini setiap bagian yang wajib diisi namun belum diisi atau tidak lengkap akan ditandai dengan jelas dengan warna merah. Mengklik tombol ‘kirim’ atau ‘simpan’ juga akan langsung lompat dan memperlihatkan kolom-kolom yang tidak lengkap ini.
Apakah Anda memiliki ide untuk perbaikan lebih lanjut yang dapat kami lakukan? Banyak pembaruan seperti ini datang langsung dari feedback pelanggan. Kirim email kepada kami untuk membagikan pendapat Anda.
