Business: Tips Merekrut Pekerja Event & Promotion

Melansir dari Investime CNBC, satu perusahaan di Indonesia dapat mengadakan 20 event per tahunnya, dengan jumlah tersebut kemudian berdampak pada 17% (2019) pertumbuhan bisnis dari industri event.

Di era industri 4.0 dimana banyak bermunculan bisnis digital yang mendisrupsi pasar juga menciptakan lebih banyak peluang bagi industri Event

& Promotions, diantaranya semakin banyak pula diselenggarakan product launching, exhibition, expo, dsb guna mendukung rangkaian aktivitas campaign perusahaan. Tidak lupa bisnis-bisnis entertainment seperti event musik yang kian ramai per tahunnya belum lagi dengan sejumlah wedding expo yang berlangsung. 

Banyaknya event yang berlangsung, tentu harus didukung oleh koneksi, kerja sama tim, dan kreativitasan dari pelaku bisnis event. Melihat ekosistem yang sangat dinamis ini memanfaatkan pekerja harian lepas bisa menjadi solusi Anda dalam mengisi peran yang Anda butuhkan. Sifat pekerja harian lepas yang fleksibel dapat menyesuaikan dengan jam kerja serta kebutuhan Anda saat event berlangsung. 

Sebelum Anda mulai merekrut pastikan terlebih dahulu Anda memahami peran apa saja yang cocok dengan kebutuhan Anda, mari kita simak di bawah ini: 

Tipe Pekerja Harian Lepas Event & Promotion 

SPG/SPB 

Untuk sejumlah expo, exhibition dan product launching peran SPG/SPB dibutuhkan untuk mempromosikan dan menjelaskan produk sedemikian rupa, untuk beberapa event pun dibutuhkan pula para SPG/SPB yang berpenampilan baik sehingga dapat menjadi menciptakan kesan yang baik pula pada brand.

Kriteria pada umumnya: memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, berorientasi pada target, berpenampilan rapi

Server/Banquet 

Server tidak terkecuali pada event yang memiliki jamuan atau makanan. Sebab perannya diperlukan untuk mempersiapkan, merapikan dan mengatur meja dalam event sesuai dengan layout. 

Kriteria pada umumnya:  berorientasi pada target, memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, kemampuan untuk bekerja sesuai dengan SOP, memiliki kondisi fisik dan kesehatan yang baik. mampu bekerja dalam tekanan. 

Ticketing

Memastikan agar proses ticketing berjalan lancar dan terdata. Untuk beberapa event besar peran ini sangat krusial, sebab jumlah pengunjung yang hadir sangat bergantung pada peran ini, dan akan fatal apabila pengunjung padat namun Anda kekurangan pekeja ticketing.

Kriteria pada umumnya:  kemampuan untuk bekerja cepat dan detail, memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, kemampuan untuk bekerja sesuai dengan SOP, mampu bekerja dalam tekanan. 

Runner

Runners berfungsi untuk mendukung alur kerja dari Server, memastikan semua supply sudah tercukupi dan sesuai, apabila ada yang kurang maka runner bertanggung jawab untuk mencari, melengkapi dan mengelola properti hingga sesuai standarnya. 

Kriteria pada umumnya:  kemampuan untuk berkerja cepat dan detail, memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tekanan, memiliki kondisi fisik dan kesehatan yang baik. 

Tips Merekrut Pekerja Event & Promotion 

Kita sudah memahami peran-peran yang dapat membantu Anda saat berlangsungnya event. Pertanyaan selanjutnya adalah, bagaimana menemukan kandidat pekerja yang sesuai dengan kualifikasi Anda? Simak langkahnya di bawah ini.

Pahami Hak Pekerja

Memahami hak pekerja sama pentingnya dengan merekrut pekerja yang terbaik, dengan dapat meyakinkan pekerja dengan hak-hak yang akan mereka dapat, maka semakin besar pula Anda untuk menemukan kandidat pekerja.  Ada pula hak-hak pekerja yang harus Anda penuhi, seperti: 

• Kejelasan dalam deskripsi pekerjaan
• Kejelasan kontrak kerja dan masa kerja 
• Kejelasan dalam perhitungan upah 
• Jaminan sosial 
• Training pekerjaan (apabila dibutuhkan)

Metode Rekrutmen & Memilih Platform/Media yang Tepat

Banyak strategi yang dapat Anda gunakan untuk menemukan pekerja yang berkualitas. Berikut ini tips dari kami untuk menemukan pekerja lebih cepat dan efektif: 

• Pahami persona pekerja 
  Memahami hak pekerja sama pentingnya dengan merekrut pekerja yang terbaik, dengan dapat meyakinkan pekerja dengan hak-hak yang akan mereka dapat, maka semakin besar pula Anda untuk menemukan kandidat pekerja.  Ada pula hak-hak pekerja yang harus Anda penuhi, seperti: 
  -Kejelasan dalam deskripsi pekerjaan
  undefinedundefinedundefinedundefined
• Gunakan platform/media 
  Manfaatkan teknologi sebaik mungkin untuk mempromosikan pekerjaan Anda, beberapa diantaranya seperti: 
• Job Portal 
  Gunakan job portal semaksimal mungkin, kuncinya semakin banyak Anda mempublikasikan lowongan maka kuantitas pelamar juga semakin banyak, namun hal ini tentu tidak serta merta dapat membawa pekerja yang berkualitas. 
  
  Pro tip agar kuantitas dan kualitas pelamar dapat tersaring: berikan job description dan kriteria pekerja sedetail mungkin, dan cantumkan pula benefit serta upah bagi calon pelamar. 
• Media sosial/Media Sosial Job Board 
  Terdapat dua pilihan yang bisa Anda gunakan dalam opsi ini, membuat akun career perusahaan untuk memposting pekerjaan dari perusahaan Anda atau memanfaatkan beberapa akun job board untuk memposting lowongan pekerjaan. Apa saja kekurangan dan kelebihan dari keduanya?
  
  undefined
  Kelebihan:
• Memperkuat employer branding dari perusahaan Anda
• Lebih dekat dengan pekerja karena komunikasi dapat terjadi langsung secara dua arah
  undefined
• Bagi perusahaan kecil Anda membutuhkan waktu dan usaha ekstra agar akun Anda mendapatkan banyak impresi
• Membutuhkan tenaga ekstra yang berdedikasi untuk mengelola akun
  undefined
  Kelebihan:
• Efisien dan cepat
• Apabila menggunakan job board yang kredibel maka kuantitas pelamar terjamin
  Kekurangan:
• Biaya yang berbeda-beda untuk tiap job board 
• Tidak membutuhkan tenaga ekstra untuk mengelola akun/postingan
  

Staffing Platform

Staffing Platform merupakan sebuah teknologi yang dapat membantu secara kesuluruhan proses staffing Anda. Dari pencarian, perekrutan, kontrak hingga payroll pekerja, Seperti Workmate. 

Apa saja fitur Workmate yang dapat memudahkan Anda?

Membuat Staff Request seperti halnya Anda melakukan job posting pada job portal, kemudian lakukan kurasi pekerja dan pilih yang sesuai berdasarakan pengalaman bekerja, soft skills dan hard skills yang Anda cari. Pool pekerja Workmate juga telah dikurasi sedemikian rupa oleh tim rekrutmen berpengalaman. 

Tidak hanya itu saja, proses onboarding, hingga pembuatan kontrak dan jaminan sosial akan Wokrmate tangani. 

Dengan Workmate Anda dapat bekerja lebih efisien lagi dan fokus pada hal-hal yang penting, tertarik untuk mulai merekrut pekerja harian lepas untuk bisnis Event & Promotion Anda? Yuk, konsultasikan terlebih dahulu dengan kami, klik di sini. 

Workmate, 

A better way to work.